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会计电算化安全题目及对策研究

摘要:在工作中机和信息技术,实现会计电算化,大大进步了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、治理模式、安全控制体系均发生了
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在工作中机和信息技术,实现会计电算化,大大进步了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。但由于会计电算化是会计学、电子学和信息学的综合运用,会计传统的核算环境、信息载体、治理模式、安全控制体系均发生了变化,而且随着电子计算机、信息技术的飞速和会计改革的不断深化,电算化将面临众多新的挑战,电算化安全是面临的挑战之一。如何进步会计处理的及时性、正确性,确保会计电算化的安全,充分发挥会计参与企事业单位决策和治理的作用,已成为各电算化单位需要解决的。

  并解决会计电算化的安全题目具有十分重要的现实意义。本文将从会计工作岗位出发,就会计电算化的安全题目进行比较系统的分析,并就解决会计电算化安全性题目提出相应的对策。

  一、会计电算化安全现状分析

  (一)会计电算化含量进步,但基础工作仍较薄弱

  不仅会计信息系统硬件、软件本身的科技含量比较高,而且由于会计电算化所跨学科比较多,各自的发展亦很迅速,这就增加了其他学科与会计学之间融合的难度,科技含量的进步给会计电算化安全控制带来很多不确定因素。

  事实上很多单位特别是中小在会计电算化实施的过程中,对电算化的熟悉不够,会计电算化实施时并没有专业的指导和系统的调研,没有充分的专业储备,会计电算化的实施具有一定的盲目性,会计电算化基础工作不健全,操纵不规范。这给本来很规范化的计算机数据处理带来了因不当操纵而造成数据丢失、系统错误分析、甚至会计信息系统不能正常运行。建立在此基础上的电算化安全治理也就出现了一些题目。电算化信息系统安全防范缺陷甚至了单位会计电算化的化、信息化、财务治理专业化的发展。

  (二)会计电算化安全治理难度增大,系统控制、控制手段更复杂

  会计信息的安全在传统的纸质信息载体和手工处理阶段就存在,在长期的会计实践中,人们已摸索出比较完善的安全保障措施。随着计算机在会计中的运用,会计的组织治理、日常维护与治理均发生了变化。

  1.会计电算化后会计的岗位和工作职责在原有的手工分工的基础上新增了电算主管、软件操纵、审核记账、系统维护、电算审查、数据分析等岗位,岗位职责发生变化或调整。设置电算化岗位时不仅要适应计算机会计信息系统核算的要求,而且要与会计部分的会计职员配备相适应,要符合单位的实际规模。如何公道分工又与安全治理、职员配备、内部控制等相适应,这给治理提出了更高的要求。

  2.会计信息系统不是单一系统而是人机一体的复杂系统,其安全不仅涉及设备安全,而且涉及技术题目和治理题目,安全控制广泛,安全控制的方法、手段比手工账务处理时期更复杂,这就增加了安全治理难度。

  3.会计信息系统数据处理的无形化,数据储存的电磁化,伪造和舞弊的隐蔽性,这些新特征的存在都会成为电算化安全的杀手,也给系统的安全控制带来了困难,而且电子数据的储存介质轻易受损,很难保管,会造成会计信息轻易丢失和毁坏的危险。

  4.网络和数据库的开放性也对会计电算化的安全带来了严重的威胁。信息技术和网络技术在会计中的应用越来越广泛。商品化的财务软件一般都具备网络版本,会计职员在感受网络带来的便利时,会计机密的被侵犯、被恶意破坏的可能性大大增加。如网络通讯协议和软件自身不完善,造成网络协议存在漏洞;网络自身布线不公道造成通讯质量差;大量的传播极易受计算机病毒的攻击;网络黑客的恶意进侵、窃取、篡改、破坏系统和数据。

  (三)会计电算化安全法规、制度建设相对滞后

  自上个世纪80年代以来,财政部也先后制定了有关会计软件开发、评审及治理的相关规定,促进了会计电算化的健康发展。但会计电算化后与会计核算相关的会计工作规范,仍然按传统的手工算账、记账为制定基础,电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不很融洽。