丹武乾坤5200,global.exe,焦作市解放区教育局
论文写作指导：请加QQ 229366758核算和控制是的两大基本职能。由于种种原因，当今会计的核算职能发挥得比较好，控制职能则处于苍白无力的状态。在飞速的现时阶段，特别是机技术和技术向经济治理领域快速渗透的今天，会计的核算职能即将或已经为计算机取代的情况下，如何更加重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。国家财政部2001年6月颁布了《内部会计控制规范——基本规范》对电算化会计控制提出了新的要求，所以和探讨在电算化下实施会计控制的关键点是会计界、实务界重大课题。 一、会计电算化对会计控制的要求 由于计算机的飞速发展，数据库技术的普遍，传统的会计核算工作已经尽大部分被数据处理系统所代替，人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能，以及庞大而且先进的数据库，基本代替了会计的手工操纵。由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面，因而大大进步了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，为会计职员参与治理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿，再到报表这样的流程来开展核算工作的，其中每一过程都需要专门职员从事收集、整理、记录、计算工作，尤其是记账过程避免不了很多重复转抄工作。而电算化会计仅需将数据（原始凭证）一次录进，其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。因此可以说，电算化会计不仅彻底解放了会计职员的双手，同时也为激活会计职员的头脑创造了条件，使他们有精力、有条件往关注履行会计原本就有的职能，即会计控制。又由于实践中不断开发出的很多先进适用的软件项目，使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作，如各种辅助核算和治理会计核算工作，而这些核算正是实施会计控制所必须的，或者说是会计控制的重要之一。 会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇，同时也对会计控制提出了严重挑战。一方面，是电算化会计的实施给会计控制带来了新的困难。实施电算化会计以后，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操纵下隐蔽性高、防范困难，所以，加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。另一方面，也是更为重要的，是要在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按此思路来进行设计和开发，从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。多年来，由于会计以反映为主，电算化会计的控制功能实际上处于“先天不足、后天失调”的境地。为此，需要大力开发会计控制的功能，扩展数据库，建立以多种数学和数学模型为主的方法库和模型库。在进行会计控制功能的开发时，会计职员应熟悉业务，对市场和国家政策了如指掌，清楚控制点，系统把握以数学为主的治理会计方法。此外，还要与系统开发职员密切配合，集中精力研究控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列。笔者以为，就会计而言，会计控制具有两方面的内容，一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制；另一方面是对企业生产经营过程的控制。 二、关于会计信息质量的控制 控制会计信息的输进、处理和输出使其符合会计准则和各种会计法规的要求，保证会计信息能真实、全面、及时、正确地反映企业经济活动，保障各方利用会计信息所进行的判定和决策不被误导，即我们所说的“对会计工作本身的控制”。在实施这一控制时，所设计的控制方法、措施和程序，应具有防护性功能和自动补偿性功能。即会计信息在输进、处理、输出过程中，均有相应的事先控制予以检查。同时，一旦发现某一处理环节有误，就应有相应的补救措施予以纠正。 手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同。手工会计主要采用结构控制方法，包括设置相互牵制和制约的会计岗位，通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。比如，总账、明细账、日记账分别记录，结果相互验证；通过对账和内部审计进行账证核对，账账核对，保证记账的正确；为防止滥用凭证或随意毁损、伪造、修改凭证的发生，采用多联套写凭证或预先编码方式等。而在电算化会计中，由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使得会计控制更为复杂，要求更加严密。但是操纵简单，控制功能也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计信息的输进、处理和输出控制。输进控制是指对数据采集和系统输进的控制，由于数据的采集和输进必须有人参与而且数据输进的正确与否直接到处理和输出的结果，因而对电算化会计的输进控制显得尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参照文件，设立科目代码校验位，有条件的可进行二次输进；每一位参与电算化会计的职员都应实施公道授权控制，通过设置操纵员口令和上机日志等控制手段，防止差错和舞弊行为；还必须增设专人输进检查控制环节，未经检查，应无法进进下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制，基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力，系统设计应具有识别信息失误的能力。同时，要防止无关职员进进计算机程序操纵。由此可见，电算化会计控制的关键，一是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能达到会计控制的要求。计算机和网络技术越发展，会计控制自动化的程度就会越高。可以想象，当全都用计算机网络连接起来以后，就可将规范、标准的原始凭证扫描进进计算机进行自动识别，甚至完全可以采用电子数据网络传输，以尽量减少人为因素。会计控制功能便将大为增强。
