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会计毕业论文

小议电子商务下的电子原始凭证(2)

摘要:传统的纸质原始凭证通常为特制的发票,有水纹、密押等防伪措施。对它的完整性审核主要是看凭证是否真实,凭证上是否存在涂改痕迹,涂改的地方是否有涂改人的签字、盖章,大小写金额是否相符,金额的书写是否规范等
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传统的纸质原始凭证通常为特制的发票,有水纹、密押等防伪措施。对它的完整性审核主要是看凭证是否真实,凭证上是否存在涂改痕迹,涂改的地方是否有涂改人的签字、盖章,大小写金额是否相符,金额的书写是否规范等等。对它的不可抵赖性审核主要是鉴别单位印章是否真实。由于纸质原始凭证的防伪特征很容易被模仿,假凭证、假发票、假印章可轻易获得,涂改添加的手段也越来越高明,这要求会计人员应具有一定的防伪能力。但会计法规无法对会计人员的防伪能力进行量化,不能说明会计人员应识别出哪些假凭证,也就无法对会计人员应承担的责任进行具体规定,所以对纸质原始凭证的审核具有一定的风险,其审核的可靠性取决于会计人员的防伪能力、责任心甚至道德水平。
在使用电子原始凭证的情况下,由于电子原始凭证的内容与载体相分离和易篡改性特征,不可能像对纸质原始凭证那样对载体进行审核,所以主要通过技术手段来保证凭证两项生效要素的真实性,通常把这一系列技术手段称为电子签名。
电子原始凭证进行电子签名的过程为:报文发送方用散列算法从报文中生成一个固定长度的报文摘要,用私有密钥对报文摘要进行加密后形成发送方数字签名并发送。所以收到电子原始凭证的企业应首先从认证中心取得发送方的公钥,再用它来解出报文摘要,同时对报文进行散列运算得到报文摘要,如果这两个报文摘要相同,就可以确认这个凭证是签名者发送的,并且凭证的内容保持了发送时的原始状态,没有被更改。这个审核过程可以由计算机自动完成,由于相关技术已经较为成熟,而且它采用的是第三方审核的方式,认证中心具有独立的经济、法律地位,所以这种审核方式比审核纸质原始凭证更为可靠和快捷。2.凭证录入方式的改变。审核通过的凭证就可以录入信息系统,成为会计基础数据。将凭证内容录入会计信息系统的理想方式是,会计信息系统自动接收原始凭证中的内容,根据凭证内容自动加入便于深加工的标志,形成原始凭证库。只有自动接收和存储,才能发挥出电子原始凭证的易复制和易传递性的优势,提高会计工作效率。但在现实生活中,电子原始凭证只是作为纸质原始凭证的替代品,会计人员将收到的电子原始凭证打印下来,再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存,再编制记账凭证,最后录入会计信息系统。
这种做法使电子原始凭证的优势基本没有发挥出来,也阻碍了会计工作效率的提高。这有两个客观原因:一是由于电子原始凭证不具有上的证明效力,必须以纸介质保存并签字、盖章;二是由于原始凭证开具的区域范围广泛,票据五花八门,内容格式各异,信息不标准,很难被会计信息系统自动接收,必须由会计人员加工和录入。
我国对电子数据(包括电子原始凭证)的法律地位的规定正在紧锣密鼓地进行中。今年6月《电子签名法(草案)》已正式提交人民代表大会审议。该法被认为是首部真正意义上的信息化法律,它确立了电子文件和电子签名的法律效力,为文件和重要信息的传输及保存提供了法律依据。其中对电子签名、数据电文的有效性作了原则性的规定,“安全的电子签名具有与手写签名或者盖章同等的效力”,满足特定要求的数据电文不仅可以“视为符合法律法规要求的书面形式”,还可以“视为满足法律法规规定的原件形式要求”,也可以“视为满足法律法规规定的文件保存要求”。电子签名的法律效力一旦确立,那么相应地,电子原始凭证、电子合同等电子文件的法律效力将会迎刃而解。
既然电子原始凭证的法律效力问题即将得到解决,那么剩下来的就是电子原始凭证内容标准化的问题了。电子原始凭证具有无形性、内容与载体相分离性等特点,这决定了对电子原始凭证的规范主要是对其内容的规范,标准化的内容可以任意变换载体,可以用任意符合标准的软件来读取内容。
由于原始凭证是对经济业务的反映和记录,所以对凭证的内容进行规范时,首先要对经济业务的内容要素进行。会计信息系统的REA建模认为,可将一项经济业务中的内容要素分为三种:资源、事件和参与者。它们是会计信息系统必须记录的资料,这三种内容要素的不同组合涵盖了的全部经济业务,这样就能通过对这三种内容要素的存储,来实现对经济业务的记录。可以据此加工出传统的财务报告信息,还可以提供用于管理目的的非财务信息。资源是指企业拥有并能控制的资产,如企业的产品、机器、设备、不动产等。事件是指对资源变动产生的经济活动,如付出资源、收到资源、资源价值变化等。参与者是指参与上述事件的人或部门,他们可以是来自企业内部的业务人员或部门,也可以是企业外部的供货商或客户等,这必须根据不同的业务类型来确定。由此推论,凭证的内容要素也应该包括这三种,如凭证类型可以指明经济业务的事件(如付款)、凭证涉及的资源及其价值(如银行存款及其金额)、凭证涉及的参与者(如收款人、经办人)等。对经济业务内容的分析,可以为原始凭证的标准化和原始凭证库的设计提供依据,可以统一数据口径,便于数据的归类、存储、加工和利用。