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2016年起成都取消档案管理费

摘要:13日,国家发改委价格司有关负责人表示,人事关系及 档案 保管费三年后将自动取消,这就意味着,最迟到2016年,全国范围内都不得再收取人事关系及档案保管费。取消收费后,档案管理费用将由国家财政统一拨款,具体的拨款方案仍在探讨中。目前,国家人社部正
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  13日,国家发改委价格司有关负责人表示,人事关系及档案保管费三年后将自动取消,这就意味着,最迟到2016年,全国范围内都不得再收取人事关系及档案保管费。取消收费后,档案管理费用将由国家财政统一拨款,具体的拨款方案仍在探讨中。目前,国家人社部正在进行调研,测量各地档案管理标准。标准一出,各地就会根据此标准进行财政拨款。昨日,市档案局相关负责人在做客“成都面对面·政风行风热线”时表示,自2016年起,我市也将取消人事关系及档案保管费。

  2016年起取消

  人事关系及档案保管费

  对于人事档案的管理费用收取标准,我市人才服务中心现在所执行收费标准是依据国家发改委、财政部《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》,即发改价格[2012]3882号文件制定执行的,人事关系及档案保管费已在去年由每月20元下调至每月10元。同时根据文件,市人才服务中心人事关系及档案保管费根据类型的不同分为三个收费档次,个人委托保管人事关系及档案每份每月10元;单位委托保管人事关系及档案每份每月12元;单位或个人委托单纯存档每份每月3元。针对未就业的普通高校毕业生、享受最低生活保障人员、国有企业下岗人员、失业人员等困难群体,成都实行免收“个人委托保存人事关系、档案保管费和个人单纯存档管理费”。但上述免收人员在将档案存入市人才服务中心时,应向收费单位出具相关手续方能免交该费。记者从市人才服务中心了解到,自2016年起,我市也将按照文件规定,根据国家的部署来落实这一惠民政策,取消人事关系及档案保管费。

  “2012年12月国家发改委,国家财政部联合发文,就现在人社部门、各级人才服务中心管理的个人的档案,在收费方面做了一些新的规定,包括降低收费标准,以及三年以后要全部取消,从而减轻群众的负担。”市档案局相关负责人说。目前,收取的档案管理费用将全部上缴市级财政,而档案管理所需的基建费用、设备费用、人工费用这些人社部门人才交流中心的主要开支再由财政统一划拨。

  1/3档案“沉睡”

  “弃档”现象易发

  目前,市人才中心在库管理的档案多达20余万卷,其中约有7万份档案处于“沉睡”状态,占所有档案的近1/3。这些“沉睡”档案就是指那些自转入管理机构后,其本人再也没有过问后的档案。其中,“沉睡”长达5年以上的达4万余份,最长的自转入市人才中心开始已经“睡”了26年了。对这些“沉睡”档案,与普通档案一样,市人才中心相关管理人员都要照常维护。

  “由于现在人员流动频繁,很多人在频繁换单位之后,可能就不知道自己的档案到哪儿去了,很容易发生‘弃档’现象。”市档案局相关负责人说,档案和人一样有延续性,在以后的评定职称、考研政审、劳动保险、出国留学、考取公务员、婚姻生产及离退休手续办理等都会需要个人档案,个人档案通俗地说就是记录你的脚印,记录你的来路。而一旦档案丢失,要补齐相关证明材料也是一件特别麻烦的事情。

  此外,记者还了解到,从去年起,我市已开始试点对档案进行电子化管理。目前,超过98%的档案已经实现电子化管理。