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摘 要：货款结算的好坏对新华书店的经济效益有一定的影响。文章对货款结算进行探讨，并分析了现阶段新华书店系统货款结算中存在的一些问题，探讨了如何完善新华书店系统中的货款结算。
关键词：新华书店; 货款结算
一、货款结算
货款结算是在商品经济条件下，各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为。货款结算根据其支付方式的不同分为现金货款结算、票据转让和转账货款结算。
中国的货款结算制度中规定办理货款结算必须遵循以下三条原则：一是钱货两清。即卖方要按期发货，买方要按规定付款。二是维护收付双方的正当权益。收付双方要严格履行合同的有关条款，执行结算制度的规定。三是银行不予垫款。银行为企业提供结算服务，只负责把款项从付款者账户转入收款者账户，不能代垫款项。货款结算是新华书店的一项重要的财务工作，货款结算的好坏对新华书店的经济效益有重要的影响。货款结算及时可以加快资金回笼,提高资金使用效率。货款结算不及时会导致新华书店的流动资金的短缺，影响新华书店的正常营运。货款结算工作已成为现阶段新华书店财务工作亟待解决的突出问题。
二、现阶段新华书店系统货款结算中存在的问题
1、财务部门与业务部门缺乏必要的沟通
在一些新华书店内，业务部门只管订购书本的名称、数量和种类，并没有根据发货店的结算效率或发运的书本的质量等情况来选择货源。新华书店内的储运部门只将实际验收入库的实际数量报送新华书店的财务部门。由于财务部门与业务部门缺乏必要的沟通，这样新华书店的结算人员处于孤军作战的处境，很难做好货款结算工作。
2、银行货款结算方式比较单一
银行结算方法有银行汇票、托收承付、商业承兑汇票、银行承兑汇票、信汇、电汇以及转账支票等多种结算方法，而现在大部分新华书店采用的结算方式比较单一，普遍采用的为托收承付这种结算方法。托收承付结算方法虽然手续方便，但是托收承付结算起点高，速度较慢，并且结算手续费高。采用托收承付结算方法增加了结算资金在途的时间，降低了资金的使用效率，不便于金额较少的货款结算。
3、结算时间滞后且欠款量较大
近几年义务教育阶段的教材实行免费，这些义务教育阶段的教材款是由国家财政负担的，不存在收款难的问题，但是这些免费教材的货款一般先由新华书店垫付，省财政厅通常要拖延半年乃至一年的时间才能结算。由于免费教材的货款占新华书店销售款的比例较大，货款结算较为滞后导致新华书店可能需要通过贷款来解决流动资金的问题。非义务阶段（高中）的欠款量非常大，由于部分学校财务管理混乱，挪用新华书店的课本款，或一些学校失去诚信，导致经常是发本季的教材，上一季的教材款还收不完。
三、完善新华书店系统货款结算的相关对策
1、加强新华书店内各个部门与财务部门之间的相互沟通和配合
改变以前新华书店注重业务轻结算的思想，新华书店应认识到良好的货款结算对日常经营活动的重要性。新华书店的领导要充分重视货款结算工作，对结算人员反映的问题要及时做出处理并传达各部门。新华书店内各个部门与财务部门之间的相互沟通和配合，特别是业务部门和存储部门，要求其对结算工作给予协助，在分配政策上对结算人员给予倾斜。
2、建立结算岗位的责任追究制度，明确工作任务
新华书店应在结算方面，应该建立结算岗位的责任追究制度，明确工作任务。对结算部门的负责人、对结算部门的员工都应有各自明确的责任，使结算人员依据岗位责任制明确自己应该做什么，怎么做。建立结算岗位的责任追究制度，对工作任务完成良好的结算人员给予一定的激励，对工作任务完成较差的结算人员追究责任，给予一定的处罚。新华书店并建立适当的考核制度，使考核制度与责任追究制及有关规定相补充和完善。新华书店每年年初都应与内部的各个部门签目标合同，货款回收率应作为一个重要指标，每年年底是，应依据各个部门完成任务的实际情况确定报酬和奖金，并对未收回应收账款的实际情况，按相关规定方法扣罚相关部门的奖金。对结算人员的考核，应每月对应收账款进行核对，包括帐账、账单、账实以及处理问题的程度、结果等等。结算人员在半年、年终详细写出销货款管理分析报告，对所结算货款不仅要有量的分析，而且要善于发现问题，解决问题，提高结算人员的工作水平。
3 、加强重视货款结算的回收工作
销货款结算直接关系到销售指标的实与虚，各级领导及所有经营人员要提高认识，高度重视。全体经营人员要以高度负责的态度对自己所发的货全程负责，确立以经营为主体的新型结算体系，业务员不但考虑发货多少，而且要注重货款回收，业务员要经常与结算人员沟通，随时跟踪货款回收，利用出差推销机会带上经办的货款，或打电话与对方核对账目，从而完全扭转原有的结算关系，财务结算人员从被动变为主动，形成了代理结算关系。必要时主管业务、财务的副总经理应召开专门会议，研究应收账款的回收问题，每次都要落实到人，跟踪到底。
四、结语
综述所述，文章首先探讨了货款结算的定义及相关原则和意义，接着分析现阶段新华书店系统货款结算中存在的一些问题，最后针对完善新华书店系统货款结算提出了相关对策。在现实生活中，部分新华书店系统货款结算中存在一些问题，相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全，随着法律监督能力和审计能力不断增强，新华书店系统货款结算将会得到完善。
参考文献：
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