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开放获取对高校图书馆期刊工作的影响及应对策略

摘要:开放获取一般指开放存
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  开放获取一般指开放存取。根据Association of Research Libraries的解释,“开放存取”是在基于订阅的传统出版模式以外的另一种选择。这样,通过新的数字技术和网络化通信,任何人都可以及时、免费、不受任何限制地通过网络获取各类文献,包括经过同行评议过的期刊文章、参考文献、技术报告、学位论文等全文信息,用于科研教育及其他活动。从而促进科学信息的广泛传播,学术信息的交流与出版,提升科学研究的共利用程度,保障科学信息的长期保存。这是一种新的学术信息交流的方法,作者提交作品不期望得到直接的金钱回报,而是提供这些作品使公众可以在公共网络上利用。

  摘要:本文先对开放获取进行概述,然后具体分析了开放获取对高校图书馆期刊工作的影响,最后提出了相应的应对策略,希望能为图书馆的管理服务工作提供一定的参考。

  关键词:开放获取;期刊工作;影响;应对策略;高校图书馆

  一、开放获取概述

  1、什么是开放获取

  开放获取始于20世纪***十年代,是一种新型的学术交流出版模式,它的出现是为了打破学术期刊危机的僵局,构建一个有效服务科研学术交流的系统。它以网络环境为基础,也可以将其理解为一种新型的学术交流活动[1]。开放获取简称OA,它和传统以订阅为基础的出版模式相互对立,具体指在网络环境中实现科研成果的有效共享,科研人员只要借助互联网,无须花费任何金钱即可查阅他人科研成果,真正实现学术成果的顺畅传播。传统的学术论文发表需要将文章刊登在纸质媒体上,现在作者可以借助互联网将自己的文章直接刊载。近年来开放获取资源得到了学术界的广泛关注,并取得了较大的进步,其中开放学术期刊是主要代表。开放获取可实现信息交流和资源共享,具有便利性、快捷性等特点,且成本较低,被积极地应用在我国图书馆建设中[2]。

  2、开放获取实现模式

  开放期刊和开放存储是最为主要的两种实现模式。开放期刊是指作者有偿出版,读者无偿使用的运行模式。作者在同行评判、作品编辑加工、出版方面需支付相应的经费,借助严谨的同行评判机制确保了期刊质量,并通过作者付费保证了经费的稳定。开放存储无须同行评判,通过作者将论文以某种格式存放在文档服务器,这是一种开放的新的存档方式,花费较少,作者几乎不用付费,它是实现开放获取的最理想模式[3]。

  3、开放获取的发展

  开放获取被广泛地应用在各个领域,特别是在物理专业、生物医学领域,它能有效填补传统学术交流的空白,得到了社会各界专家学者的大力支持。据相关资料可知,在出版发行无偿学术期刊的过程中,世界范围内成立了200个机构资料库,其中最为出色的是美国医学图书馆,而斯坦福大学的出版社则是目前世界范围内规模最大的无偿全文学术论文数据库。国外开放获取的强盛发展在很大程度上推动了我国学术信息交流的发展,开放获取2004年5月在我国兴起[4],随后专家学者对其形式的研究持续升温。截至2015年,我国构建开放获取知识库,其中最为突出的是中国科技论文在线、奇迹文库等,此外,我国还构建了镜像网站,主要围绕国外电子预印本展开。在开放获取期刊方面已经开放存取了理工科、医学专业、社会科学等42种期刊。在2008年,国家科学图书馆成立了中国开放获取门户网站,随后组织举办了相关会议,并借助媒介积极宣传推广开放获取,有效推动了我国的资源共享和信息交流,促进了开放获取在我国学术信息中的应用。

  二、开放获取对高校图书馆期刊工作的影响

  1、对期刊采购经费的影响

  长期以来,高校图书馆在期刊资源构建过程中,尝试了通过各种方式拓宽获取文献的途径,例如馆际互相借用、文献传递服务等,以此来减轻期刊订购环节的经费压力。开放获取的出现,为图书馆文献获取另辟蹊径,缓解了期刊订购经费支出的问题。它在很大程度上缓解了图书馆信息资源建设过程中经费紧张、资源短缺等问题,在某种程度上降低了纸质期刊的订购数量,减少了电子期刊数据库的采购数量,为图书馆节约了一笔可观的采购费用,也为图书馆自身特色的凸显提供了便利。因开放获取资源的大幅增加,订购纸质期刊和电子数据库的经费随之不断缩减。据相关统计,在高校图书馆中,期刊采购经费在总支出的比重达到12%左右[5]。大部分综合实力较强的出版商正在转向开放数据期刊,高校图书馆若能意识到这一点并充分利用开放获取来取得期刊资源,将在期刊采购中节省一笔可观的开支,并能提升资源分配效率。

  2、对期刊采购程序的影响

  开放获取期刊增加了高校图书馆期刊采购程序的复杂性,使其面临较多的选择要求和筛选指标。高校图书馆期刊资源面临更广阔的选择范围,应更加凸显学术资源评价和推荐这两项服务。为满足高校特别是各个学科建设的不断变化需求[6],高校图书馆每年均会加设期刊数量,在编制采购策略时,逐渐将开放获取期刊作为第一要素,尤其在征订外文期刊时更是如此。

  3、对期刊资源结构的影响

  开放获取能丰富高校图书馆信息资源,并合理补充图书馆电子资源建设。在质量层面,开放获取期刊也需通过同行的严格评判,切实保障学术质量,例如斯坦福大学的开放期刊就得到了同行的好评。部分开放获取期刊具有深远的影响力,例如呼吸研究、BMC细胞生物等。另外,还有一部分纸质期刊额外加设了开放获取方式,变成了混合公开获取期刊,这在潜移默化中使得人们对开放获取期刊逐渐改观。在数量层面,截至2012年,能够检索到的开放期刊达到了9701种[7],并呈现持续上涨的趋势;在内容层面,开放获取期刊涵盖社会科学、理工科、医学等多个领域,涉及的范围广泛。质量、数量和内容这三个层面有力地证明,开放获取期刊正逐渐渗入高校图书馆期刊中,并且是外刊资源新型和主要来源渠道。

  4、对期刊工作程序的影响

  预算、经费支出、编制订购规程、预定采购印刷型期刊和网络期刊数据库等是传统高校图书馆的期刊工作程序。经费在很大程度上制约着期刊工作的发展,无法有效满足全校师生的多样化信息需求。然而在新型开放环境下,获取期刊工作程序冲破了经费的束缚,直接借助网络资源、相关描述和有效链接便能获取需要的论文,有效缩短了查阅时间,优化了传统的预定印刷期刊方式,改进了数据库获取论文的固有模式。

  5、对期刊服务的影响

  截至2015年,开放获取在我国已经有10年左右的发展历史,但是,对高校用户来说,它仍然比较新鲜,通过与高校广大师生沟通交流可知,只有一小部分人知道开放获取,但对其利用依旧是一片空白。此外,开放获取资源目前相对分散、杂乱,读者无法在最短的时间内获得有效信息,这要求我们进一步提升图书馆期刊工作服务水平,尽量为读者创造方便、快捷的开放获取信息资源网络环境。

  三、开放获取下高校图书馆期刊工作的应对策略

  1、全面了解开放获取

  开放获取作为一种新型出版交流模式,是一种相对理想的学术出版模式,其发展依赖于广大师生的支持和认可。为进一步加深开放获取的普及程度,我们应加大宣传力度。目前,清华大学、麻省理工学院等著名大学在其校园网主页中均宣传和推广开放获取期刊资源,并无偿制作了有关链接,有些高校还将其列入服务范围中,提倡并发展这种能够更好地满足学术研究者需求的新型交流形式。

  2、稳步推进开放获取

  开放获取为学术交流提供了较大的便利,有助于科学技术的提升和社会的前进,我们应稳步推进开放获取,加大在这方面的研究力度,积极推广。高校图书馆是学术资料信息聚集地,应充分发挥表率作用,主动参与、积极探索。

  3、有效整合开放资源和图书馆馆藏资源

  现阶段,大部分图书馆,尤其是大中型规模高校图书馆,拥有大量的数字资源,然而任何一个检索系统均对应着各自独特的检索界面、检索方法、身份认证方式、资料性质,且表现风格各不相同,这在某种程度上制约了读者获取数据库资源信息。为充分利用图书馆数字资源,专家学者们大力研究跨库检索技术,实现各种数据资源的综合查询。我国的许多高校图书馆均引入了数据库统一检索平台,例如清华大学和南京大学。这些检索平台,有效整合了开放获取资源和图书馆馆藏资源,可同步检索多个期刊数据库。

  4、构建合理的开放获取期刊导航系统

  在开放获取学术信息资源这个大背景下,互联网中含有多种数据库,这些数据库能够提供无偿的开放信息检索,例如美国的1、7万种期刊目录索引数据库,既能提供最新期刊题目通告服务,还能提供无偿检索服务。数据库中30%的信息附有论文摘要,这需要期刊资源建设人员全面掌握开放获取资源种类、来源渠道和获取途径,明确开放获取资源的搜集方法,依据高校学科分布设施情况和关键科研项目,确定资源搜集范围,最大限度地利用开放期刊自身特点,面向网络搜集、查阅、整理和存储所有开放学术期刊,有序组织网络开放资源,构建合理的开放获取期刊导航系统。

  开放获取模式给高校图书馆期刊工作带来新的发展机遇的同时,也带来了资源构建方面的较大挑战。高校图书馆工作人员应正确认识开放获取这种新型模式,加大在这方面的研究力度,最大限度地利用开放资源,有效整合图书馆馆藏资源,将开放获取期刊列入图书馆馆藏资源构建中,丰富数字化文献信息资源,更好地满足读者变化多样的信息需求,进而提升图书馆的服务水平,增强其服务职能。

  参考文献:

  [1]刘宗仁. 开放获取对高校图书馆期刊工作的影响及应对策略[J]. 科技信息,2013 (16):191-192.

  [2]赵雪云. 我国高校图书馆期刊网络化服务现状调查与研究[J]. 图书馆工作与研究,2010 (2):94-97.

  [3]吴文光. 基于OA期刊的高校图书馆资源建设与学科服务探索[J]. 大学图书情报学刊,2014,(3).

  [4]杜雪丽. 高校图书馆开放获取资源的探讨研究[J]. 中国电子商务,2013(2).

  [5]李树霞. 高校图书馆在和谐社会中的知识服务模式研究[J]. 农业网络信息,2013(8).

  [6]李红霞. 基于arxiv探索开放获取旋律下高校图书馆开展的嵌入式服务[J]. 图书馆理论与实践,2014(6).

  [7]何艳香. 开放获取资源对高校图书馆文献资源建设的影响[J]. 农业网络信息,2012(5).