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论企业物资采购信息化管理的优势

摘要:企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注,怎样简论企业物资采购信息化管理的优势? 摘要 :介绍物资采购信息化发展状况、信息化采购对企业的提升作用、信息化采购的明显优势等。 关键词:物资采购;信息化;特点;作用;企业 一、综述 信息化采购技术
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  企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注,怎样简论企业物资采购信息化管理的优势?

  摘要:介绍物资采购信息化发展状况、信息化采购对企业的提升作用、信息化采购的明显优势等。

  关键词:物资采购;信息化;特点;作用;企业

  一、综述

  信息化采购技术的发展,使企业不再采用了传统策略来采购商品,这也是一种全新的商业模式,其优势非常显著,也是未来采购发展的主要方向。在此,以采购管理理论为切入点,并结合物联技术与采购管理间能实际应用的事例探讨采购信息化的优势及其前景。

  二、物资采购信息化发展状况

  随着信息化技术的快速发展,企业对物资采购与物流供应也越来越受到管理者的关注。如何以方便快捷的方式,并以较低成本的实现高效采购供应,正成为企业所面对的继续解决的重大理由。另外,物联网(The internet of things)的应用,也随着互联网的发展,倍受人们所重视。物联网是指通过各种信息传感设备(如传感器、射频识别(RFID)技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等各种装置)与技术,实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程,采集其相关信息(如声、光、热、电、力学、化学、生物、位置等各种需要的信息),与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人,所有的物品与网络的连接,方便识别、管理和制约。物联网技术应用到企业管理(特别是采购和物流管理方面),将成为帮助企业优化生产方式的极好工具,并成为未来提高生产效率的强大动力。

  三、信息化采购对企业的提升作用

  电子商务,简单地说就是在网络上实现的交易。而信息化采购是由采购方发起的一种采购行为,是一种不见面的网上交易(如网上招标,网上竞标,网上谈判等)。把企业之间的网络上交易(招标、竞价、谈判等活动),定义为B2B电子商务。实际上,这只是信息化采购的一个组成部分。信息化采购比一般的电子商务和一般性的采购,在本质上有了更多的概念延伸,它不仅是完成采购行为,而且是利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行治理,并有效地整合企业的资源,帮助供求双方共同降低成本,提高核心竞争力。可见,企业采购信息化的确是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分,其作用显而易见。

  四、信息化采购的明显优势

  信息化采购可使企业取消人工采购商品,该全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易实现了无缝对接,其优势非常显著。

  1、多增加了有效供给商。一是采购方通过信息化采购交易平台的专业数据库,可跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供给商;二是丰富了采购方的供给商资源和情报,更加了解相关物资和产品的市场供求情况;三是可根据供给商的资信,整合供给商资源,使得市场供求关系更清晰。

  2、大大缩短了采购周期。采购方通过信息化采购交易平台进行竞价采购,可根据自身的要求自由设定交易时间和交易方式,有效缩短了采购周期。自竞价采购项目正式开始到结束,只需要1~2周,比传统招标采购可节省时间30%~60%。