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著录文后参考文献的规则及注意事项

摘要:2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T77142005《文后 参考文献 著录规则》,代替GB/T77141987。该标准非等效采用国际标准ISO690和ISO690-2,规定了各个学科、各种类型出版物的文后 参考文献 的著录项目、著录顺序、著录用的
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2005年3月23日,国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》,代替GB/T7714—1987。该标准非等效采用国际标准ISO690和ISO690-2,规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。它是专供著者和编辑使用的文献著录规则。
1著录参考文献的意义
文后参考文献是论著的必要组成部分。关于著录参考文献的意义和作用,已有众多文献做了论述[1-6],本文简要归纳如下:
1)体现科学的继承性,尊重知识产权;
2)精练文字,缩短篇幅;
3)便于编辑和审稿人评价论著水平;
4)与读者达到信息资源共享;
5)利于通过引文分析对期刊水平做出客观评价;
6)促进科学情报和文献计量学研究,推动学科发展。
2顺序编码制文后参考文献著录方法
国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系,文献[7]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制,本文主要对其进行介绍。
2.1参考文献在正文中的标注法
1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中;
2)同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”;
3)如遇连续序号,可标注起讫号“-”。
示例:张三[1]指出……李四[2-3]认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……
4)同一文献在论著中被引用多次,只编1个号,引文页码放在“[]”外,文献表中不再重复著录页码。
示例:张××[4]15-17……;张××[4]55……;张××[4]101-105…….
采用著者-出版年制时,引文页码则放在“()”外的上角标处。
示例:……(张××,2005)15-17;张××(2005)55……;……(张××,2005)101-105.
2.2文献表著录使用的符号
国标规定著录用符号为前置符(()、[]、/、-除外),各篇文献序号可用方括号(采用著者-出版年制的每条文献的第一个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。
规定的标志符号如下:
.用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。
:用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
;用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
∥用于专著中的析出文献的出处项前。
()用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
[]用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/用于合期的期号间及文献载体标志前。
-用于起讫序号和起讫页码间。
2.3几种主要文献的著录格式
本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物在论著中很少作为文献引用,本文不作介绍。
2.3.1专著
指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物,包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为:
[序号]主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志(电子文献必备,其他文献任选)].其他责任者(任选).版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期(联机文献必备,其他电子文献任选)].获取和访问路径(联机文献必备).
(后面几种文献著录格式中,圆括号中的说明与此相同.)
示例:
[1]广西壮族自治区林业厅.广西自然保护区[M].北京:中国林业出版社,1993.
[2]霍斯尼RK.谷物科学与工艺学原理[M].李庆龙,译.2版.北京:中国食品出版社,***:15-20.
[3]孙玉文.汉语变调构词研究[D].北京:北京大学出版社,2000.
[4]王夫子.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).
[5]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998[1998-09-26].(责任编辑:1001)