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［摘 要］ 本文针对信息化建设过程中对本钱与效益的熟悉开展深进的分析，提出了信息化建设过程中本钱与效应、效益相结合；信息系统只是解决治理题目的一种方式，可以选用多种渠道；信息化建设本钱要与信息化时代相结合，提出了信息化建设发展要经历“单元信息化、集成信息化和社会信息化”３个时代，不同时代对信息化的本钱、效应和效益不能相同评价标准；提出了信息化建设要遵循“简、精、实”的原则。 ［关键词］ 信息系统；信息化；本钱；控制信息化已经作为我国强国富民的重要国策，信息化工程是当前我国经济建设的主要任务之一。企业信息化工程的实施是实现这一宏伟目标的关键。但是，我国企业信息化工程实施的效果不够理想，企业信息化工程投进的本钱与期看的效果相差甚远，而加进“WTO”对企业市场竞争的压力越来越大，企业必须参与国际市场竞争，不断进步竞争力，才能在激烈的市场竞争中求生存，谋发展。信息化建设是企业发展的必然趋势，其成败直接影响到国家宏观经济的发展。企业在信息化过程中如何降低本钱、进步效益是信息化战略的关键，也是企业界、理论界关注的复杂的重大研究课题。
一、信息化建设中本钱与效益的熟悉
一提信息化就会立即联想起企业必须拥有大量的电脑、复杂的网络结构、昂贵的资金投进和彻底的业务重组，企业开展一场脱胎换骨的革命，期待获得巨大的经济效益。这使得一般企业感到可看而不可即，没有充足资金、技术和职员的中小企业面临更大的困难，成功的机会更少。实在不然，无锡拉链团体的ERP实施成功使小企业发展成行业龙头团体，而南汽ERP实施的失败案例很值得我们重新审阅信息化建设中本钱与效应的认知观。
多办事少花钱成了评价业绩的传统标准，可是信息化建设往往要花大钱，担风险。欲使信息化建设成功，首先要搞清为什么要建设信息系统，然后选择信息系统建设的方案。企业将面临越来越多的各种各样的治理题目，可以用各种各样的方案往解决，信息化建设只是其中的一种方法。企业信息化建设要因时、因条件、因能力和需要综合考虑。盲目采购电脑，构建网络，强行推行软件治理思想不仅不能达到预期目标，反而严重影响企业经营和正常治理，终极导致投进大见效少，甚至给企业带来巨大的风险。
1. 本钱效应与效益熟悉
信息化建设中本钱的筹划必须与待解决方案相结合，分析信息系统建设能解决什么题目，效应能有多少和多长时间，夸大信息化建设的本钱与效应。同时要熟悉到信息化建设的效应不仅是今天，而且是明天或更远的将来。为此，信息化建设必须先做总体规划，这是不争的事实，关键是怎样规划，如何规划用好钱，所做的事能有多长时间的效应。在效益估算时，要充分考虑这一时期内的效益，制订出正确有效的信息化建设规划，科学公道地优化企业资源配置，进步企业综合竞争力。
2. 信息化建设本钱构成与效益熟悉
在信息化工程建设过程中往往注重硬（计算机硬件、软件、网络等）投进，缺乏软（咨询、监理、培训、制度建设等）投进。无数信息化建设的成功经验与失败教训说明：没有信息咨询或信息技术咨询投进不够，企业往往把成功希看押在ASP（应用服务提供商）的诚信上；没有监理，实施质量完全依靠ASP的职业道德；没有足够的培训，当信息化系统治理中出现题目时，无法正确解决。即使信息系统投进了正常运行，但是企业面临的环境是多变的，信息系统必须持续维护，信息技术的支持也应该是持续的。咨询、监理和培训都需要花钱，而且不少。这是信息化建设成功的基础保障，不要怕花钱，而要核算花钱的效益，必须重视信息化建设的基础保障体系建设。降低本钱，进步信息化工程实施成功率，信息化的教育，没有ERP系统的ERP治理理念先行，信息系统托管或代理，构建虚拟信息中心的建立等均是实施信息化的有效途径。不要把信息化建设的所有功能集中分布到每个企业，这将会导致更大的信息孤岛和资源浪费，行业、地方政府的中心数据库建设更能产生直接的经济效益。
