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国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文献[8]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制，这里主要对其进行介绍。
3.1 参考文献在正文中的标注法
1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。
2)同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”。
3)如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。
示例：张三[1] 指出…… 李四[2-3] 认为……形成了多种数学模型[7,9,11-13]……
4)同一文献在论著中被引用多次，只编1个号，引文页码放在“[ ]”外, 文献表中不再重复著录页码。
采用著者-出版年制时，引文页码则放在“( )”外的上角标处。
示例1：张××等[4]15-17……;张××等[4]55认为……; 张××等[4]101-105……。
示例2： ……已有不少论述[1,3] [2]156-160 。……文献[2]199-201和[5-6]都指出…… 。
示例3： ……(张×× 等, 2005)15-17; ……张×× 等(2005) 55认为……; ……(张×× 等，2005)101-105 。
3.2 文献表著录使用的符号
国标规定著录用符号为前置符(“()”“[ ]”“/”“-”除外)，各篇文献的序号采用方括号(采用著者-出版年制的，每条文献的第1个著录项目(如主要责任者等)前不用任何标志符号)。
标志符号仅借用了标点符号，它们已没有标点符号的本来功能。
规定的标志符号如下：
. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。
： 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
， 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”等字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
; 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。
∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。
( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公历纪年。
[ ] 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。
- 用于起讫序号和起讫页码间。
3.3 几种主要文献的著录格式
本文主要介绍专著、专著中的析出文献、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献的著录格式。鉴于连续出版物作为整体在论著中很少作为文后参考文献引用，本文不作介绍。
3.3.1 专著
指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为：
[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息 [文献类型标志 ( 电子文献必备,其他文献任选)]. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码 [引用日期 (联机文献必备，其他电子文献任选) ]. 获取和访问路径(联机文献必备).
(后面几种文献著录格式中，圆括号中的说明文字与此相同.)
示例：
[1] 广西壮族自治区林业厅. 广西自然保护区[M]. 北京：中国林业出版社，1993.
[2] 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙，译. 2版. 北京：中国食品出版社，***:15-20.
[3] 孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京：北京大学出版社，2000.
[4] 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵：曾氏，1865(清同治四年).
[5] 赵耀东.新时代的工业工程师 [M/OL]. 台北：天下文化出版社. 1998 [1998-09-26].
http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm.
[6] 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450―2001 图书书名页[S]. 北京:中国标准出版社，2002.
[ 7 ] 全国出版专业职业资格考试办公室. 全国出版专业职业资格考试辅导教材：出版专业理论与实务 ・ 中级[M]. 2004版. 上海：上海辞书出版社，2004：299-307.
[8] World Health Organization. Factors regulating the immune response：report of WHO Scientific Group[R]. Geneva：WHO,1970.
[9] PEEBLES P Z, Jr. Probability, random variable, and random signal rinciples[M].
4th ed. New York: McGraw Hill, 2001.
3.3.2 专著中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 析出其他责任者∥专著主要责任者. 专著题名. 出版地：出版者，出版年：析出的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 白书农. 植物开花研究[M]∥李承森. 植物科学进展. 北京：高等教育出版社， 1998：146-163.
[2] WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism[M]//SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadephia: Saunders, 1974:745-772.
[3] 韩吉人. 论职工教育的特点[G]// 中国职工教育研究会. 职工教育研究论文集. 北京：人民教育出版社，1985: 90-99.
3.3.3 期刊、报纸中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名：其他题名信息，年，卷(期)：页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 张旭, 张通和, 易钟珍,等. 采用磁过滤MEVVA源制备类金刚石膜的研究[J]. 北京师范大学学报：自然科学版，2002，38(4)：478-481.
[ 2 ] 周桂莲,许育彬,杨智全,等. 认清市场形势 化解“学报情结”：我国农业学报的现状与发展趋势分析[J]. 编辑学报, 2005, 17(3)：209-211.
[3]傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考 [N/OL]. 北京青年报，2000-04-12 ( 14 ) [ 2002-03-06 ]. http://www.bjyouth. com.cn/Bqb/20000412/B/4216%5ED0412B1401.htm.
3.3.4 专利文献
[序号] 专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利号[文献类型标志]. 公告日期或公开日期[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[ 1 ] 刘加林.多功能一次性压舌板：中国,92214985.2[P].1993-04-14.
[2]西安电子科技大学. 光折变自适应光外差探测方法：中国，01128777. 2[P/OL]. 2002-
03-06 [2002-05-28]. http://211.152.9.47/sipoasp/zljs/hyjs-yx-new.asp?recid=01128777.2&leixin=0.
3.3.5 电子文献
凡属电子图书和电子图书、电子报刊等中的析出文献的著录格式分别按2.3.1～2.3.4节中的有关规则处理。除此而外的电子文献的著录格式如下：
[序号] 主要责任者. 题名：其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
示例：
[1]萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL] . (2001-12-19) [2002-04- 15]. http:∥www.creader.com/news/ 200112190019.htm.
[2] Online Computer Library Center, Inc. History of OCLC[EB/OL]. [2000-01-08]. http:∥www.oclc.org/ about/history/default. htm.
[ 3 ] Scitor Corporation. Project scheduler[CP/DK]. Sunnyvale, Calif.：Scitor Corporation,c1983.