高校重点学科文献信息资源支持体系的构建研究

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高校重点学科文献信息资源支持体系的构建研究

　　摘要：文献信息资源支持体系是高校重点学科建设的重中之重，首先分析了文献信息资源对高校重点学科建设的重要作用，然后阐述了文献信息资源支持体系构建原则，最后对高校重点学科文献信息资源支持体系的构建提出了相应的对策建议，以推进文献信息资源支持体系更好地为高校重点学科的建设服务。
　　关键词：重点学科；文献信息资源；构建
　　中图分类号：G252.7文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）06-0116-02
　　
　　一、文献信息资源对高校重点学科建设的重要作用
　　理论和实践都已证明，高校重点学科建设需要得到文献信息资源系统的支持和保障。重点学科的建设不仅依赖国家的政策、经费，以及先进实验仪器等设备的投入和支持，更需要有一支具有较高科研水平、较强凝聚力的科研教学队伍的支持。而这个科研教学队伍在推进重点学科建设的过程中，需要得到对学术研究的前沿动态以及历史研究状况有足够了解的文献信息资源系统。文献信息资源系统为高校教学和科研活动提供了充分的信息资源服务，而图书馆则是文献信息资源系统的主要载体，其馆藏结构以及相关网络资源、电子资源、印刷资源等对教学科研人员进行项目研究提供了国内外相关研究的动态以及最近的文献资源信息等，为高校重点学科的建设起着举足轻重的作用。
　　作为文献信息资源系统的主要载体的高校的图书馆，不仅仅为高校重点学科的建设提供了充足的专业文献信息资源，同时还配有相应的检索、实验仪器等硬件设备以及高素质的专业科研团队，对高校重点学科的建设发挥极大的辅助作用。文献信息资源系统的建设通过对国内外信息资源的收集、分类、分析以及整合可以对当前国际科研动态有一定的把握，并对高校目前以及未来的科研提供一定的建设性建议[1]。同时，通过相关学科之间的融合使文献信息系统更加完善，为高校重点学科的建设提供全方位的服务，在担当起高校重点学科建设文献保障作用的同时，为高校重点学科建设的走向提供一些富有高价值的指导性建议，从而使得文献信息资源系统对高校重点学科的积极影响作用发挥出更加强大的功能。
　　二、高校重点学科文献信息资源支持体系构建原则
　　1.系统连续原则
　　重点学科建设与文献信息资源的形成都是一个动态的积累过程，具有明显的连续性特征。因此，高校重点学科文献信息资源支持体系的构建需要以系统连续性为基本的指导原则，在充分掌握本校的学科发展阶段性定位、学科下设专业、学科研究的重点方向以及学科科研动态等情况下，将这些方面的情况以及相关的资源以文字材料形式或者电子稿件的形式建档保存，并对相关的信息资源实现实时的跟踪调查服务。根据文献信息资源管理的系统连续性原则，结合本校的具体情况，保证文献信息资源的系统性、全面性和连续性。
　　2.完备全面的原则
　　高校重点学科文献信息资源体系的构建需要遵循完备全面的原则，保证文献信息资源的完备性和全面性等。首先，高校重点学科文献信息资源体系的建设在广度上需要对国内外相关文献信息进行收藏，并对历年的文献信息进行整合收藏，保证文献信息资源的配套完备，并对没有收藏的文献信息进行登记并随时进行跟踪性的、有针对性的补收，以满足高校重点学科建设对文献信息资源的数量以及质量要求[2]。
　　3.密切跟踪的原则
　　高校重点学科文献信息资源体系的构建需要遵循密切跟踪的原则，即对当前国内外科研前沿动态进行实时的跟踪调查研究，通过各种方法对国家重点学科相关文献有选择性地进行收集，并熟练掌握学校重点学科在全国各大高校的最新研究动态和研究成果等并及时收藏入馆。高校重点学科文献信息系统的科研团队需要与相关的学科群体建立一定的联系，一是要定期地对教学科研进展情况、文献需求信息动态进行分析总结；二是召开文献信息资源构建与完善的宣传大会，并汲取相关的对策建议，在此基础上通过网上订购、电子邮件、文献传递以及文献捐赠等途径收藏多层次的重点学科文献信息资源等。
　　4.多类型馆藏结构相结合的原则
　　高校重点学科文献信息资源体系的构建需要遵循多类型馆藏结构相结合的原则，即充分利用好现实馆藏的优势以及虚拟馆藏的辅助作用，并逐步意识到虚拟馆藏的重要性，突出其显著地位。在当前网络环境之下，虚拟馆藏的优势显得愈来愈明显，它在一定程度上补缺了实体馆藏的不足并丰富了文献信息资源，使得文献信息资源的层次更广、结构更丰富，并在一定程度上缩减了文献信息资源体系构建的费用。因此，文献信息资源体系的构建需要把虚拟馆藏逐步与实体馆藏充分融合起来，达到优势互补并形成有机整体，形成特色明显的综合性文献信息资源支持体系[3]。
　　5.充分开发并有效利用的原则
　　高校重点学科文献信息资源体系的构建需要遵循充分开发并有效利用的原则，即首先应该对高校重点学科的文献信息资源进行充分开发，并把这些资源根据国家重点学科的文献需求情况进行有效的利用。高校文献信息资源体系科研团队可以组织一批队伍，对高校重点学科的文献现状以及国内外文献信息资源收藏情况进行跟踪调查，并充分挖掘一些高价值的文献信息资源，在深度和广度层面进行拓展性开发，以满足重点学科建设对文献信息资源质量和数量方面的动态需求。而高校重点学科的建设也需要对已有的文献信息资源进行有效的利用，实现其价值。
　　三、高校重点学科文献信息资源支持体系的构建
　　1.整合纸质文献资源建设
　　（1）专业性图书的采集。纸质文献资源的建设首先体现在专业图书的收藏方面，这类图书属于某一专门学科比较有深度的研究方向。因此，对这类图书的采集需要以学术类专著如国内外专业权威性论著、具有代表性观念的专业论著、重点学科专业的前沿性专著、重点学科的创始性专业论著等为主，其他的指导性书籍则一般作为辅导性书籍采集。
　　（2）专业性期刊杂志的采集。一些专业性的期刊从某种程度上来说是最能反映各学科以及各个专业最新学术研究动态的文献资料，可以为读者提供相关的文献资源等。因此，在专业性期刊方面高校应该加大采购的经费投入，并根据不同种类文献的流通率、采用率以及信息量等指标的具体分析，在数量上、质量上以及品种上进行重点学科期刊的分类和采购，以满足重点学科建设对相关文献信息资源的需求[4]。
　　（3）非正式或者非公开的出版物等的采集。非正式或者非公开的出版物等有时候也可以被称为“灰色文献”，“灰色文献”主要包括学位论文、内部期刊、翻译手稿等。这种文献具有重要的文献价值，但是却没有公开发行的文献信息资源，其多数是第一手稿并能反映出最新的学术研究动态。对于这类文献的采集可以通过构建专业的学术团队与一些主要的学术团队形成长期稳定的学术交流等，也可通过馆际互借、文献传递等多种途径采集非正式或者非公开的出版物等相似类型的文献资源。
　　2.加强电子文献及网络资源建设
　　（1）整合电子文献在整个文献信息资源中的采集比例。在网络化时代，高校在保证文献信息资源实体馆藏适当比例的前提下，对电子文献信息资源应该给予更多的重视和购置。如可以购置中国知网、万方数据资源系统、维普数据资源系统以及中外会议论文等学术类以及各类重点专业的文献信息资源，充分拓展网络电子信息资源，满足重点学科建设对文献资源的多种需求。
　　（2）通过网络收集有一定价值的信息资源。网络信息资源的收集可以弥补现有文献信息资源的不足，如可以通过网络上一些免费的数据资源库以及私人共享的文献信息资源的收集。同时，组织一些专业的团队对网络资源进行收集、加工、分类、整合等使之成为更为有用的文献信息资源，为重点学科文献信息资源系统的构建提供一些综合性服务。
　　（3）充分利用馆际互借和文献传递等多种途径增加本校所缺失的文献信息资源。文献传递和馆际互借是为了满足一些用户在本校文献信息资源系统中无法获取所需要的文献资源而实行的在不同图书馆之间的文献信息互借形式，并以此满足用户对文献信息资源的需求，通过这种馆际互借的方式可以提高高校文献信息资源的利用率，并满足用户对文献信息资源的实时需求。
　　3.构建文献信息资源个性化的服务平台
　　（1）实现文献信息资源服务主动化。文献信息系统可以构建一个自动服务平台，让用户可以在一个特定的时间通过这个平台定取一定时间间隔的以及一定的资源主题，并可以让这些文献信息资源通过这个自动服务在规定的时间内发送到用户终端。除此之外，还可以利用人工主动化的文献信息资源的服务来为重点学科的科研人员以及相关工作人员提供定期的文献信息资源的推送服务，由此实现文献信息资源体系的人性化服务模式的构建。
　　（2）实现文献信息资源网上咨询服务。为了满足用户对文献信息资源的方便快捷需求，可以提供文献信息资源网上咨询服务，设置一个简单的搜索方法，并把文献信息资源的需求方面的问题通过汇总分析并解答放置在图书馆的网站上。还可以通过BBS论坛以及Email的途径进行交流并使相关问题得到解决，由此加强重点学科科研人员与相关工作人员全方位的信息需求交流。
　　（3）加强文献信息资源系统与重点学科之间互动平台的构建。为了保障高校文献信息资源能够为重点学科的建设提供充足的资源支持，这就需要构筑其文献信息资源系统与重点学科之间的互动平台，通过对重点学科建设对文献信息资源的需求分析，让文献信息资源体系有针对性地得到完善，并及时采纳各方对重点学科建设以及文献信息资源体系建设的建议，推动二者实现互动性共同发展。
　　综上所述，文献信息资源体系构建是新形势下高校重点学科建设所面临的重要课题。高校应该通过多种途径构建起文献信息资源支持体系，为高校重点学科的建设提供文献信息资源的支持，由此推动重点学科以及文献信息资源体系的共同发展。
　　
　　参考文献：
　　[1]缪建梅.对图书馆重点学科文献信息资源服务模式的探讨[J].科技情报开发与经济，2010，(5):39-41.
　　[2]龙斌，张扬.高校图书馆重点学科文献信息建设的思考――以黄冈师范学院图书馆为例[J].衡阳学院学报，2009，(5):80-82.
　　[3]叶素萍，李树民，杨靖.面向重点学科的图书馆文献信息资源建设研究[J].新世纪图书馆，2009，(5):56-58.
　　[4]胡可东.面向重点学科的文献信息资源优化配置[J].图书馆理论与实践，2010，(8):73-74.