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摘要：档案管理是机关单位日常工作的一部分，做好档案管理对单位的工作有着重要的意义。本文就如何做好事业单位的档案管理工作，根据工作实际谈一点浅见。
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关键词：档案管理 制度
档案管理工作是机关单位日常工作的一部分，档案管理工作的好坏，也间接衡量了一个单位业绩与管理的水平。对此，要加强对档案管理工作的重视，寻找更多更好的方法。
一、明确思路
以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，提供更方便、快捷的服务，并有计划地突出重点方面。
二、健全档案管理制度
档案管理工作是一项复杂、头绪多、琐碎的工作。如果没有制度的管理，就会陷入无章可循、无可是从的境地。要结合本单位的实际情况以及社会的需要，进一步完善档案管理工作的制度，并且要切实落实好制定的制度。对档案材料的收集，以及转进转出档案的管理制度更要进一步的严格要求，更好地阻止虚假材料的进入。
三、加强档案管理工作的基础建设
档案管理部门要积极争取领导的支持，做好档案管理设施的更新，建立好相应的配套设施和防护措施。
（一）细化归档范围，严格归档要求
为加强机关档案工作建设，保证档案材料的完整、准确、系统，不断提高案卷质量，更好地为各项工作服务，凡是反映单位工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。在数量上丰富档案资源的同时，还要保证质量的提高，这就要求在归档整理上要严格要求。一是归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。二是在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与副件、印件与定稿、请示与批复、转发与原文，分别立在一起，不得分开。三是不同年度的文件一般不得放在一起立卷。四是卷内文件材料应按顺序排列。五是案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的标题不要随意更改和简化。六是案卷封皮，应逐项规定填写清楚，案卷标题要简明、确切地反映卷内文件材料内容。七是卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求裱糊，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。八是有关卷内文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内。
（二）加强档案管理人员的自身建设
档案管理工作是一项业务性和政策性较强的工作，对管理人员的要求比较高，在保密等方面也有详细规定。对此，要加强档案工作干部队伍的素质，选择作风好、职业素质高、责任心强的共产党员从事档案管理工作。并对这些人员进行教育培训，掌握新的知识和先进的管理技术，进一步了解档案工作的重要性，提高档案管理的水平。关心他们的工作和生活，保障他们发挥最大的积极性和高度的责任感，促其积极主动学习新的管理知识和技术，提高自身的觉悟，做好档案管理工作。
（三）加强档案管理的现代化和信息化建设
合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术用于档案管理，达到提高工作效力的目的。实现档案管理的现代化是档案服务于工作、制度改革和发展的需要，是我国社会主义现代化事业的一个组成部分，也是适应社会对档案信息的管理需求。就是要进一步提高工作效率，准确及时传输档案信息，提高信息的时效性。这就需要利用计算机、扫描仪等现代设备，将档案信息整理输入计算机，并且通过系统处理，将非文字资料转变成数据资料，根据需要提供快速查阅利用。
（四）加快和完善档案资源建设
丰富的档案资源是档案提供利用的基础。而目前机关单位的档案机构多还局限在文书档案为主、你交我收的状态。这远远不能满足社会的档案利用需求。因此，要重新定位档案功能，扩大档案内涵，扩大档案收集范围，主动收集、征集或主动记录单位活动，加快并完善档案资源建设。作者单位：河北体育学院