完善高校会计电算化的对策探讨_会计审计论文

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摘　要：随着科学技术的进步和信息技术的发展，会计电算化在高校财务管理中发挥了重要作用，但仍然存在一些问题。 本文通过探讨解决问题的对策，以期促进高校提高现代化财务管理水平。

关键词：会计电算化；问题；对策

　　1引言
　　高校财务会计电算化是指将计算机技术应用于高校财务会计工作领域，用财务会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。目前，高校已基本实施财务会计电算化，并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。随着高校办学规模不断扩大,资金来源呈现出多元化态势。为准确、及时、全面、系统地反映高校各项经济活动的信息,提高科学决策和经济管理水平,需要对高校的各项支出分层、分类地明细反映,从而使高校会计核算和财务管理工作变得越来越复杂、工作量越来越大、要求也越来越精细。虽然几乎所有高校都开展了会计电算化,但从实际效果看,各校开展会计电算化的水平差异较大,一些高校受经费和相关人才制约,至其会计电算化及财务管理水平相当粗放。由于会计电算化管理在一些方面存在着不足，一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。因而建立、健全适应高校会计电算化工作，是高校强化内涵建设的内在要求，也是提高高校财务监管和服务能力，适应高校现代化建设的需要。
　　2高校会计电算化管理中存在的主要问题
　　2.1会计核算软件开发与设计存在缺陷。
　　会计软件功能的设计有待于进一步拓展。由于软件研发人员考虑问题不全面，不能够完全符合各单位实际情况，很容易出现偏差，这样就会给财务核算带来风险，甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年来，一些高科技犯罪频繁发生，其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。
　　2.2电算化制度不健全或执行程序不严格
　　电算化基础管理工作薄弱，在高校会计电算中，管理制度的充实和完善慢于会计电算化，特别是网络化的发展进程缺乏一定的预见性和前瞻性。个别单位未按规定建立、健全会计电算化的各项管理制度。认为会计电算化后就万无一失了，存在麻痹的思想。有的单位虽然有健全的制度，但严格的内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上，不能很好地落实。这样就不可避免地出现一些违法违纪事件，如：盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位，从而达到侵吞资产的目的。
　　2.3计算机维护不当，操作人员计算机技能不高
　　会计电算化后，各种会计账目等信息存储、文件传递都以电子文件存在计算机内，由于操作人员技能不高、维护不当或其它疏忽，存在丢失、篡改或删除会计信息的危险。
　　2.4外界病毒侵入系统带来的数据信息丢失等问题
　　外来磁盘携带病毒进入服务器或一些犯罪分子恶意制造病毒，攻击计算机系统，破坏正常执行程序和数据完整等。
　　3完善高校会计电算化的建议
　　3.1加强对高校会计电算化的认识
　　高校领导必须转变观念，大力支持学校会计电算化的实施。我们会计人员必须做到让领导了解会计电算化对学校管理的好处，高校会计电算化并不是买几台计算机，安装一套软件。更重要的是有效发挥会计电算化在高校会计工作中的积极作用，合理地应用软件，及时、系统、全面地反映分析经济活动情况，及时掌握经济活动的最新信息，这样就有利于校领导根据掌握的会计信息，尽快做出决策，完成多渠道筹集资金和有效使用资金，解决高校办学经费缺口大的问题，使教学科研及行政管理工作顺利开展。
　　3.2选择适合本校核算管理的会计软件
　　计算机应用日益广泛，高校财务活动日益复杂化，信息处理要求也不断提高。使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料的质量和财务工作正常进行。高校财务软件的选购问题，应注意以下几个方面：一是一定要选择通过评审的商品化软件；二是软件的易用性要强；三是软件要容易维护；四是软件开发文档要齐全；五是数据要安全可靠；六是数据的保密性要强；七是软件要能及时升级。对选购好的财务软件，根据自己的需要，可以组织人员二次开发，开发出符合本校需要的功能模块，安装到自己原有的会计电算化系统中，这样高校就可用搭积木的方法，组建自己的整个会计电算化系统，使它的功能更加适用并可节约投资，服务于高校管理需要。
　　3.3加强会计信息系统的安全性和保密性
　　高校要加强会计电算化安全防范意识，加强防范电算化犯罪的法制建设，建立会计电算化本身的法律保护，要把数据安全问题放在首位。对于财务数据应定期进行备份，并将备份数据刻录到光盘中，并存放在不同的地点，保证数据损坏后可以及时恢复。其次，对重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防电磁辐射和干扰。增强网络安全防范能力，防止网上黑客攻击和数据泄密等。第三，建立健全内部控制制度，在操作系统制定合理的数据访问用户帐号、权限设置和密码，并定期修改密码，保证数据的安全。第四，对财务软件、网络系统软件、数据库系统管理软件，要及时安装发布的补丁程序式升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。第五，加强磁介质载体档案的管理，为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
　　3.4大力加强会计电算化人才培训力度
　　会计电算化给会计工作增添了新的内容，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等方面的专业知识。这就必须大力加强“复合型”会计电算化人才的培养力度，强化电算化管理人员的培训工作，提高会计人员的综合业务素质。现有的会计人员必须加速知识更新，提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才，使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动高校会计电算化工作的进一步提高。
参考文献：
[1] 高等学校会计制度讲座编写组.高等学校会计制度讲座[M].北京:中国人民大学出版社,1998.
[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究，2005,（1）:34-36.