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浅谈会计行业发展的新要求_会计审计论文

摘要:摘 要: 随着信息行业的发展,越来越多的信息技术运用到会计行业中,信息化发展对会计行业的发展提出了新的要求。 关键词: 信息技术;会计行业;发展;要求 一、会计的发展 1、 会计早于文字 文字是重要的,虽然世界上不同区域有着各种各样的文字,可是决不
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摘 要:随着信息行业的发展,越来越多的信息技术运用到会计行业中,信息化发展对会计行业的发展提出了新的要求。

关键词:信息技术;会计行业;发展;要求
  一、会计的发展
  1、 会计早于文字
  文字是重要的,虽然世界上不同区域有着各种各样的文字,可是决不妨碍他的重要性。他承载着人类的文明,传递着一辈又一辈人的智慧,将人类推向前方。可是在文字产生之前,有一门科学技术的萌芽就已经产生了,那就是会计。
  最早的记账方式为结绳记账、刻木为号。远古的人类如果有需要记录的数量就在绳子上打结或在木板上刻上记号。关于结绳记事,在埃及、波斯、中国古代都曾使用过,原始人的记忆方法逐渐发展,到了新石器时代产生了图画文字,用图画作为记事和表达思想的工具,随着生活的发展和生活内容的增多,逐渐产生了文字。
  2、 会计不断发展
  中国的《周礼》、《四柱清册》,巴比伦的《专门记录官》,近代的《复式记账》,无不验证着会计随历史的长河向前奔驰。工业化革命后,会计理论和方法出现了明显的发展,从而完成了由簿记到会计的转化。
  二、信息的发展
  在如今这个信息迅速流通的时代,将已有技术结合利用的方式,即技术加法,让人类的技术水平在最近一百年中获得了相当高速的发展。我们现今的生活中所依赖的一切工具,大多数都只有不到一百年的历史,其中的一部分还要更短。成为人类亲密伙伴的互联网,也不过才过了40岁生日,手机只不过是37年前发明的,网上购物只有20多年的历史,而MP3播放器,今年才只有区区12岁。在最近一个世纪内,人类技术发展的速度,超过了过去50万年的总和。
  我从文章了解到麻省理工学院媒体实验室的印度裔学生普拉纳夫.米斯特里展示了一种叫做“第六感”的新设备,由摄像头、微型投影仪和智能手机组成,用一根绳子挂在使用者胸前。摄像头随时拍摄出图像,经过手机处理,投影仪将结果投到即时环境中的任何地方-—手上、墙上等。这个现在看起来不是很美观的东西获得了美国《大众科学》杂志评选的2009年度创新奖。
  三、会计行业的发展
  现在的会计已经越来越多地将信息技术运用到会计行业中来。会计的载体由手工记帐发展到计算机记账对于广大的会计人员应该也就是10来年的时间,当时大家都为高级的技术惊叹不已,可是现在已经不会再惊叹了,经历了从新中大、用友软件到后来的浪潮软件到现在的物流、信息流、资金流三流合一的ERP系统,已经习惯了信息化对会计行业的巨大影响。企业财务系统由单一的财务领域拓展到了集成化管理信息系统。
  在会计信息管理系统之外还有预算管理系统、财务分析系统等多功能的系统供大家选择,有那么一句口号,没有做不到的,只有想不到的。但这是信息产业的口号。如果没有强大的信息产业的支持,恐怕这些也是不能够实现的吧。
  我想,随着信息产业的进一步发展,在不久的将来会计行业信息系统肯定还会有新的变化,新的管理系统出现,实现更好的企业管理。
四、会计行业信息化的要求
  高速发展的信息化对会计行业带来的是飞越的变化,使以前分散的信息集中到了一个平台上,便于使用人员便捷、快速地查询,但是智能化也就意味着人的直接参与降低、弱化,在系统完成后,人被边缘化,主要负责操作。
  客制化的程序代替了以前需要人脑进行分析的过程,而这并不意味着操作者可以站在那里看着机器运转,取而代之的是需要掌握复杂的系统操作,被系统明晰化的工作单元、明细的事物码、不同种类的订单、内部结转操作等等。根据制度要求确立的相互独立的权限,不同的人员负责不同的部分。
  系统的复杂和系统模块之间的独立限制了人的认识,而人的认识天生就不是完美的,人类获取的知识并不足以指引其行动,我们无法仅仅凭借知识做出决策,人类大脑处理信息的能力是有限的,但实际上需要处理的信息却是无限的。
  在信息系统中这一点就变得更加明显,一个失误的操作会带来一系列的麻烦。这就需要有一个相对完美的系统及有效的知识传递机制来将接触到的信息减少到能够处理的程度,我认为应该从三方面要求:
  1、相对完美的系统
  (1)、方案设计要适用
  方案要全面,在使用信息技术的同时一定要结合会计实务及业务实际,并且应以会计实务为前提,做出适用的方案,方案要考虑到各种系统风险及应对策略。方案直接决定了系统的过程与结果。
  (2)、流程的设计要规范
  会计行业的规范性很高,体系很缜密,业务的处理有规有矩,灵活性较差,因此系统的处理流程要考虑到各环节的勾稽关系,细节配置,全面平衡,提前防范局部产生数据缺失或账务不平的现象。
  规范的流程可以防范系统风险,也可以最大程度的减少未来由于不可预知的人为因素产生的系统风险,让操作者减少系统错误的机率。这也是前一点要解决的核心问题。
  (3)、系统要易于操作
  需要将信息技术最优化来解决会计实务问题,而不能单一的用一个个信息技术解决一个个问题,然后把这些技术叠加起来制成成品系统,这样的结果有可能是很难操作的。
  将信息技术和会计实务综合在一起提炼一个新的产品,一个相对完美的系统,让使用者便捷操作,这样也会减少操作产生的系统风险。
  2、有效的知识传递机制
  (1)、培训内容要全面、持续
  将需要传递的知识按照需要传递的人群系统、全面地分类。培训内容要分了解和掌握两个层次,对于业务范畴内的要具体掌握,而其他的没有权限的要求了解就可,这样才能够有主次地学习,达到知识传递的目的。
  新员工也要接受专门的培训,培训完最好有资格老的员工进行实际业务操作的现场训练,这样能更快更好的掌握知识。
  (2)、后期的知识要及时更新
  随着时间的变化,管理者会有更多的要求,系统会持续改进,知识会有变化,要建立被更新的系统知识的传递通道,并设置专门的人员来进行知识传递内容的更新。
  (3)、建立有效的知识平台
  因为知识会更新且有可能被遗忘,需要一个平台来展示最新的系统知识。设置备忘录记录历次更新的情况及旧的知识版本,以便以后可以追溯。操作人员可以随时根据自己的需要在平台上进行查询、学习。
  3、完备的信息技术支持
  (1)、网络的畅通、设备的维护、更新
  网络畅通是系统正常运行的前提,同时要持续关注网络设备的运行、负荷、使用年限等情况。
  (2)、系统的稳定,信息的备份、恢复
  会计产品是一个企业所有业务的最终反映,它的特殊性决定了资料的保存年限与销毁有严格的界定,要做到这一点,就必须保证系统的稳定与持续。
  (3)、系统的安全性能维护
  随着信息的发展,会计系统也是通过网络保存、传递信息的,因此像其它的系统一样,也有遭到黑客侵入的风险,安全性能也是系统需要的。
参考文献:
[1]辛江.想象力撬动未来,第一财经周刊,2010(5).