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摘 要：为完成物资公司2009年公司指标，针对2008年存在的问题，制定2009年改进措施。2008年主要存在的问题是计划性不强，供应商管理不够，客户管理不到位，没有相应的约束。2009年通过加强业务人员素质教育，加强供应商管理，与生产单位进行协商，以及加强经营考核，实现物资采购管理的科学、有序进行，达到员工收入和公司效益最大化的目的。
关键词：物资；管理；效益；最大
2009年物资公司为了更好的实现“四集中”管理，即集中采购、集中仓储、集中配送、集中结算，克服材料价格快速上涨的影响，完成集团公司下达的利润指标。公司领导决定对2008年物资公司的经营情况进行分析，提前谋划，并针对2008年存在的问题加强2009年的经营管理，做到事前分析，事中控制。
一、2008年物资公司以经营过程中存在的问题表现在以下几方面。
1、计划采购管理。2008年物资公司对集团公司范围内的生产单位实行固定销售价结算，即每个品种年初制定出固定的销售价，一年不变，销售出现的盈亏由物资公司承担。由于销售价格固定，所以生产单位对物资公司采购价的高低不关心，对物资公司的采购价没有发挥应有的监督职能。同时，生产单位在报送生产需求计划时不能形成批量计划，大都变成临时计划，而且还随意选择供应商，使物资公司在采购时很难形成批量，不能享受供应商的优惠，影响了公司效益。
2、供应商管理。物资公司对供应商的管理还需要加强，以前没有进行有效的供应商管理，对同一品种的供应商没有分出优劣，导致业务人员在选择供应商的时候随意性强，不能保证选择最优供应商。
3、销售客户管理。由于集团从2002年开始进行体制改革，将集团公司进行专业化分离，其中生产单位与物资公司分属两个专业化公司，互相没有管理与制约职能，所以生产单位的需求计划在报送时，及时性、准确性、完整性越来越差，严重影响了物资公司采购工作。同时还存在到货后不支领，形成新的物资积压，给集团公司带来不必要的损失。
二、针对2008年存在的问题，物资公司决定2009年从物资管理信息化、业务员物资管理素质、客户管理、考核机制等方面加强管理。保证计划准确、完整，采购物资质优价廉，实现公司效益最大化。
1、物资管理信息方面。随着市场化和信息化的飞速发展，市场与信息已经成为一个整体，在市场经济的大潮中，不能快速的掌握市场信息就会陷入盲目，给企业的经营造成不必要的损失，目前物资公司部分业务人员，对市场价格的了解程度不够，只凭供应商报价结果，选择最低价格。又因为对集团生产单位的结算实用网上固定价，使用单位对实际采购价也不关心，不能形成有效的监督，这样必然会增加采购成本，影响开滦的利益，基于以上存在的种种现象，要求各主管领导和业务员经常通过网络或市场调研等方法掌握市场信息，最起码掌握自己主管物资的市场行情，以便做到心中有数最大限度的降低采购成本。
2、业务员素质方面。业务员在物资管理的思想意识上与同行业先进企业相比有点差距，在集团公司目前的经营模式和价格快速上涨的不利条件下，物资公司面临从未有过的挑战，然而有部分员工没有感觉到竞争压力的存在，靠大企业吃饭的思想意识还很严重，没有危急感，物资管理知识缺乏，物资认知能力差。针对这一情况，物资公司领导带领相关人员到峰峰矿务局等兄弟单位学习先进的管理经验，组成专门的物资管理办法修订小组，修改内部管理办法，在全物资公司开展新管理办法学习。同时物资公司又组织35岁以下业务人员集中学习煤炭专业知识和物资管理等内容，提高了大家的业务水平和公司的整体管理水平。
3、客户方面。从2002年专业化重组以后，生产单位对计划的管理逐渐淡化，生产单位从领导到计划员，都把物资公司当“集贸”市场，需要什么物资随报计划随要，他们很多计划员已经有太关心计划的准确性、及时性，导致上报物资公司的计划几乎没有年度、季度计划，月度计划也大部分变成了临时计划，严重的影响了物资公司的正常工作秩序，使物资公司在采购过程中不能形成批量采购，不能享受批量采购优惠。物资公司针对这一现象，与生产单位领导就物资供应中出现的相关问题不断进行协商，经常召开物资协商会，同时协商制定了计划代合同办法，物资公司按计划采购的物资，到货后生产单位必须支领，使计划上报的准确性和及时性都有了显著提高。
另外，在供应商的选择上，按集团公司的文件，代销物资可以由生产单位选择供应商，库存物资除有特殊技术要求和相关规定外，不得指定供应商。09年物资公司相关人员与使用单位正面接触，讲明集团公司的文件精神，使物资采购渠道的分散性得到解决了有效扭转。即维护了集团公司文件的严肃性，也可以形成批量采购，降低了采购成本。
4、考核机制方面。从目前的情况看，我们的员工整体文化素质都不差，但有一部分人在工作中的思想松懈，自我约束能力差，虽然公司内部以前年度都有考核机制对员工进行约束，但是感觉约束力度不够，或者说还是不太凑效。2009年物资公司推出了以进销价差为主要指标的考核机制，这个考核办法就是要实现购销差价的最大化，可以非常直观的体现了降成本成果。员工收入与指标直接挂钩，使员工有了竞争意识，有了危急感，全体员工都一起关心采购成本，业务员力争每一笔业务都采购最低价，最终达到提高经济效益，提高了收入的目的。
我们对物资公司09年和08年的经营成果进行了统计，可以发现收效非常明显。通过采购价格、客户、供应商的有效管理，收入和利润都得到了很大的提高。销售收入完成97.24亿元，比2008年增加54.42亿元，增长112.78%，利润完成1294万元，比2008年增加490万元，供货质量问题基本没有，销售收入和利润都有了跨越式的发展，得到了集团公司领导的一致好评