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新常态下全面“提质增效”助推邮政企业“转型升级”_国际贸易论文

摘要:新常态是我国当前经济社会发展的总趋势,具有速度放缓、结构优化、动力转换三大特点。新常态之新,意味着不同以往;新常态之常,意味着相对稳定。国家对邮政业在新常态下作出了新定位:是现代服务业的关键产业,是推动流通转型、促进消费升级的现代产业,是
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辽宁省鞍山市公安局,旭佳迪文化创业平台,雷鼓

 新常态是我国当前经济社会发展的总趋势,具有速度放缓、结构优化、动力转换三大特点。新常态之“新”,意味着不同以往;新常态之“常”,意味着相对稳定。国家对邮政业在新常态下作出了新定位:“是现代服务业的关键产业,是推动流通转型、促进消费升级的现代产业,是物流领域的先导产业。”中国邮政作为邮政业的主体,应当全面认识新常态,主动适应新常态,积极引领新常态,牢固树立质效优先、以质取胜的发展理念,以全面提质增效,助推邮政企业的转型升级和可持续发展。 
  一、新常态下邮政企业全面提质增效的重要性和意义 
  新常态的到来宣告“重发展速度、轻服务质量”“重企业规模、轻实际效益”的旧时代已经一去不返,“更高质量、更高效率、更可持续发展”的新时代已经来临。理性看待经济增长速度调整的内涵与外延,准确把握其中蕴藏的挑战与机遇,并紧密结合邮政企业实际,牢固确立质量效益优先观念,以“提质增效”助推企业“转型升级”必将成为邮政实现“由大变强”的重要战略举措。在当前经济下行压力持续较大、资源环境约束日益凸显、行业竞争形势日趋激烈的大背景下,邮政企业的服务质量、发展质量以及科学管理水平越来越成为市场竞争的决定性因素,邮政企业必须深刻认识加强企业管理、做好质量工作的极端重要性,牢固树立质效优先、以质取胜的发展理念,全面提升企业科学管理水平,不断加强企业质量品牌建设,推动市场竞争从“价格竞争”“资源竞争”向“质量竞争”“管理竞争”转变,实现中国邮政的转型升级。 
  二、邮政企业在服务质量和发展质量两个层面存在的问题及成因 
  (一)邮政企业在服务质量层面存在的问题及成因 
  从集团公司对全国邮政服务质量进行的调查情况看,主要存在四个方面的突出问题:其一是邮件丢失现象严重;其二是邮件逾限问题突出;其三是邮件分拣封发质量不高;其四是邮件查询和赔偿不便。这些问题的产生,既有客观因素,也有主观原因。从客观上讲,当前企业改革发展的任务十分繁重,各地各级邮政领导把主要精力放在抓业务发展、抓市场拓展上,无形中对服务质量的监管力度有所削弱。从主观上讲,其一,部分领导重视不够,存在“重经营、轻管理,重营销、轻服务,重竞争性业务、轻普遍服务业务”的思想认识,认为只要完成业务发展目标就万事大吉,服务质量管理抓与不抓无关大局,没有像抓经营效益一样去抓好服务质量;其二,部分单位服务质量监督检查机构不健全,视检人员配备不到位、监督检查落实不到位,对服务质量缺乏经常化、制度化的考核;其三,个别员工法制观念不强,“本位主义”思想严重,存在“平常邮件无法查询,丢了白丢”的错误认识;其四,围绕薄弱环节和关键环节的重点管理不到位,对薄弱点和关键点的频次、交接、流程等内控要素的抽检力度不足。 
  (二)邮政企业在发展质量层面存在的问题及成因 
  从发展质量层面看,主要涉及“发展什么”和“如何发展”两个关键问题。“发展什么”是调整业务结构的问题,“如何发展”则是转变发展方式的问题。结构是目标、是方向、是结果,业务结构不好就会直接导致发展质量不高;方式是手段、是途径、是过程,发展方式问题解决不好,就难以解决好业务结构调整问题,就难以实现企业的转型升级和可持续发展。目前,传统邮政业务存在着两大突出问题:一是传统,二是低效。传统意味着需求萎缩、规模降低、收入减少,因为传统而可能导致濒临淘汰;低效意味着门槛低、档次差、附加值少,因为低效而可能导致入不敷出、难以为继。 
  三、邮政企业全面提质增效的策略 
  (一)邮政企业服务质量提升的策略 
  1、高度重视服务质量,将其作为全局性工作由“一把手”亲自抓 
  骐骥之速,非一足之力也。提升邮政服务质量,是全国邮政各单位、各部门、各环节共同的责任,因而是全局性的工作,应当由各级邮政企业的领导特别是“一把手”亲自负责、亲手来抓。“一把手”对一个单位的工作负总责,在关注经营效益的同时,更要关注服务质量,要像抓经营效益一样去抓好服务质量。 
  2、建立健全机构人员,各司其职,各安其事,有条不紊推进工作 
  服务质量作为邮政一项重要的工作,需要具体的职能部门去落实。集团公司《关于进一步建立健全邮政服务质量监督检查体系的意见》明确要求:从集团公司到省、到市、到县,都要设立服务质量的管理机构,建立服务质量监督检查的四级体系。各地邮政企业应当按照集团要求落实好机构和人员,特别是在地市分公司和县局,应当认真自查,不能留有空白。只有各司其职,各安其事,服务质量管理工作才能有条不紊地推进。 
  3、充分授权,落实监督,强化考核,引导员工逐步提升服务质量 
  所谓充分授权,就是要赋予上述相关机构和人员监督检查的权限,真正做到有职有权,有必要的工作条件。所谓落实监督,就是要秉持求真务实、真抓实干的工作作风去抓服务质量,要经常深入基层,深入实际,监督检查邮政服务质量的真实情况,做到心中有数、有的放矢。所谓强化考核,就是要用心抓好服务质量的考核工作,严格根据考核结果一一兑现奖罚,该奖则奖,该罚必罚,奖罚不相抵,奖罚两回事,避免干好干坏一个样,避免天长日久心生懈怠。 
  4、找准短板,抓住重点,强化管理,引导员工有效提升服务质量 
  所谓“找准短板,抓住重点”,就是要准确地找出邮政服务质量的薄弱环节和关键环节,并围绕这些薄弱点和关键点下大力气不断强化管理,从而有效提升服务质量。在邮件寄递的全流程环节中,分拣封发、投递、收发室转投是当下制约邮件时限和妥投质量的关键点和薄弱点。邮政质量管控部门应当重点围绕关键环节和薄弱环节,对频次、交接、流程等内控要素加大抽检力度,强化内部作业检查和外部跟段检查,关注妥投部位,关注交接规范,做好以下薄弱环节和关键环节的重点管理。 
  (二)邮政企业发展质量提升的策略 
  1、以“转型与创新”破解“发展什么” 
  解决传统邮政业务所面临的“传统、低效”两大难题的根本方法,必然是对症下药,靠转型和创新来突破传统,从而适应时代要求,靠新技术和新理念来增加附加值、提高效益,来破解“发展什么”的问题。探索传统业务转型创新发展的基本途径有以下几个方面:一是依托原有业务的转型,调整功能,提升技术含量,适应新的需求。比如,同样是以函件为载体,其功能可以由通信向传媒转变,这其实就是将传统函件向数据库商函的一种转型;再比如,发展报刊第三方订阅的广告期刊,就是把报刊订阅转变为广告业务,从而开辟出一个新市场。二是依托原有客户的转型。最典型的就是开展邮政数据库交叉营销,在不同业务用户间交叉推荐其他业务。三是依托原有网络资源的转型。实际上,目前大力发展的窗口票务类业务,就是依托窗口资源的业务转型。总之,通过转型与创新,能够适应新需求、开发新市场、体现新价值、获得新收益,实现传统业务新型化、资源利用合理化,为业务发展开辟出新的增长点。 
  2、以“四个转变”破解“如何发展” 
  解决邮政业务所面临的“混业经营、规模大而不强、业务多而不专”难题的根本方法,是从适应各项业务自身规律特点以及市场的实际需要出发,加快专业分工、把专业做精做细、培养专业竞争力。无论上门营销业务还是窗口柜面业务,都需要专业化的营销团队。对上门营销业务,必须组建好专业、专职的营销队伍,靠专业团队和专业人员去发展;对柜面业务,也必须做好窗口资源的专业化分工,如设置专台,开辟专区。不少地方邮政企业之所以业务发展不好,关键还是在于队伍专业化水平达不到要求,能力不足,只是一味地靠人情关系营销,这些都是制约业务可持续发展的瓶颈。要从根本上突破瓶颈,破解“如何发展”难题,邮政企业应注重在日后的经营管理工作中做到四个转变。一是增长方式要从“依靠生产要素大量投入拉动发展”向“依靠科技进步和人力资本素质提升驱动发展”转变。二是企业管理要从“以经验管理和粗放式管理为主导”向“科学管理和精细化管理为主导”转变。三是企业运营要从“不重视投入产出、部分资源资产闲置”向“积极整合资源、盘活资产,不断提高企业运营效益”转变。四是发展方式由“习惯于单打独斗抓发展”向“广泛开展战略合作,拓展总部经济,实现互惠共赢”转变。“四个转变”落实到位,将促进邮政企业整体发展质量的提高。 
  “十三五”时期,中国邮政将进入夯实基础、补足短板的关键期,结构调整、动力转换的加速期,一体强大、两翼齐飞的冲刺期。各级邮政企业必须解放思想,在一体两翼战略下,以全面提质增效作为邮政经营管理工作的出发点和落脚点,大胆探索一切有利于适应新常态的新办法、新路子,加大创新与转型力度,走“靠服务开辟市场、靠质量壮大实力、靠服务树立品牌、靠质量赢得竞争”的品质发展之路,以全面提质增效,助推邮政企业的转型升级和可持续发展。 出处:中国经贸导刊  作者:张金成 胡永红