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摘 要：随着我国基建事业的迅猛发展，由于市场的不断规范化，注重工程建设的管理尤为重要。一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。然而，由于目前我国建筑施工企业内部有相当一部分管理人员在施工过程中忽视技术资料的收集与整理工作，使资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。
关键词：工程资料； 原始； 收集
1 前言
工作这十年来，一直从事造价工作。经历过作为乙方，在甲方、审计方的审核下常流大汗，这不怪甲方“刀下不留人”、更不怪审计方“不尽人情”，其实真正的责任人是乙方自己。作为审核方下手的地方往往是乙方不健全的工程资料的地方。这方面乙方项目部吃的往往是“哑巴亏”：签证、回复甲方、事先联系单等不及时，遗留的施工争议地方不快刀斩乱麻，拖延到结算后面吃亏的是乙方自己。
作为乙方预算员，如果前方收集资料不到位，在与甲方、审计方核对数据时经常被对方“打下马”，“是啊，常规是这样，但常规这里是在提供相关资料才计，可你们的资料呢？”，常常让预算员下不了台，深感到工程资料的重要性
2 什么是原始资料的收集
原始资料是市场调研人员通过实地调查获取的第一手资料，具有直观、具体、零碎等特点，是直接感受和接触的现象。原始资料的收集是市场调研中一项复杂、辛苦的工作，但又响到调查结果。
3 基础隐蔽资料的及时性
我遇到一个小区项目，甲、乙双方就开挖土质的土：石的比例一直争议不休，后来乙方就采取“放着”，放到最后结算时甲方二话不说“一刀下去”，怪谁？怪乙方自己拿不出有力的回复单。这里我一直强调关于基础土质开挖、土石方运输方式及运距、基础隐蔽记录等，乙方一定要吃准国家施工规范、合同签定结算时采用有关定额规定条款，再结合实际开挖情况做好隐蔽工程资料，千万不要后期补资料，以免在结算核对数据时预算员全身是嘴也说不清。
4 材料价格签证落实到位
当然作为甲乙方对大型工程整个工程期间做到材料价格跟踪市场是一个很难的过程，因为进度、工程本身、市场都在变。大家都知道框剪结构的工程往往在转换层超筋、用筋量最大，那么如果乙方在转换层备料期间正碰撞材料上涨，那么我们项目经理就应立即向甲方发联系单。这样“丑话在先无后患”。建设、监理单位签证语句要落实定位，我遇到一个项目，签证是这样“市场综合单价属实，施工企业计算费用部分请业主和审计部门审定”，目前这工程还在“进行式”中，因这签证“定”性力度不到位，发生签证时间与结算时隔11个月，结算时，几方为这签证中的“费用部分”发生争异意见非常大，试想，如果当初施工单位再三回复要求把费用部分定下来，会有现在的难度吗？
5 甲方提出的意见不要当耳边风
甲方就是我们的上帝、我们的合作伙伴，以后每一分每一厘他给不给不仅在于他，更在于我们对他们的态度。就之前提到的小区项目，屋面施工之前甲方提到乙方屋面排气管走向、施工工艺问题。乙方就一个小问题没引起重视，结算时整个小区屋面排气管就不是一个小数目了。当然，这里我虽作为乙方预算代表，却很敬佩甲方的这一刀，因为不仅仅是资料问题，而是作为乙方对合作方的态度问题。
6 夸大其词的资料只能是“枪毙”
我这里所提到的原始资料而并非只在资料下手的“虚料”，因为甲方、审计方不仅有眼更有专业推理能力，很快、很准找到让你“出丑”的地方。所以我们一定要讲“原始资料”。
7 经验丰富的预算员把关
对于一个工程，在发生签证之前，项目经理事先就应该请预算员把需要签证的项目核算成本、与投标预算对比、与合同同步对比，然后知彼知己，再决定该咋处理签证，为后面结算打好牢实的基础。所以项目部配备一个经验丰富的预算员是尤为重要的。
8 结束语
要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断提高自身的素质，不断丰富知识，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。