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【摘 要】 本文分析了当前高校档案管理中存在的问题，提出搞好高校档案管理的对策和建议。学校领导要提高对档案管理重要性的认识，改善工作条件；规范高校档案管理机制,强化工作责任；提高档案工作人员的专业素养。?
【关键词】 高校：档案管理;问题；对策
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一、当前高校档案管理中存在的问题?
1、档案管理制度不健全?
很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严。如档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还有些人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来做自己有利的证据，这样严重损害了高校档案的真实性和利用价值。?
2、档案硬件投入及经费不足?
随着科学技术的发展,计算机、网络技术在广泛使用的管理、管理方式不断进步。但使用计算机及网络技术管理高校档案管理工作的比较少,基本仍采用手工收集、检索、低信息,不利于档案收集、使用和发展。高校档案建设非标准化、文件柜老化、档案在原始的条件下存放。?
3、档案专业人员业务素质不高?
目前高校档案管理队伍存在专业素质、理论水平、文化水平不高，人员素质参差不齐,和时代发展的要求有较大的差距。表现为有专业背景的管理人员比较少,知识结构不合理,现代科学知识甚少,高水平的档案专业人员少,情况已不适应新形势下档案业务发展的要求,影响了档案管理的质量。?
4、档案意识不强，档案利用率低?
高校档案工作在高校中扮演很重要的角色,档案信息资源的有效利用会为大学带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多院校长期以来重“藏”轻“使用”,文件使用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,档案信息资源开发不足,从而使档案文件使用率低，甚至成为死档案，影响了档案作用的发挥。?
二、高校档案管理中的对策?
1、档案人员应当练就过硬的业务技能?
档案工作是教学工作的辅助。这就要求从事档案工作专职人员具备扎实的业务功底,较强的管理能力和服务意识。在知识经济和网络信息时代,许多新的载体可以作为档案管理的新手段,这些都对档案人员提出了更高的要求。因此,专职档案人员首先必须适应新形势,勇于挑战,勇于打破传统的规则和管理模式,在档案业务创新过程中来提高管理人员的素质。其次,专职档案人员不仅仅要熟悉档案业务的各个环节、步骤,也应该掌握文件、利用各种载体，推动档案管理创新。力争使档案人员掌握科学和先进的工作方法,成为称职的档案管理人员。?
2、档案人员应当拓宽视野、丰富知识?
今天的社会是经济飞速发展的时期,知识更新是在“爆炸”式的发展,新的行业和领域不断形成,这些对档案业务管理等各项工作提出了新的要求和挑战,作为档案工作主体的专职管理人员,如果知识老化,单一、面对新形势、新问题很难适应。因此,创建积极的学习氛围很重要,终身教育作为一种必然的选择,努力学习,不断“充电”，让他们开阔视野,了解档案管理工作涉及领域的动态,利用档案学科的新理论、新技术来引导和提高档案工作,达到专业水平。学校要为档案管理人员多思考,多研究,创造一个开拓进取、积极创新的氛围。?
3、档案人员应当重视观念更新?
档案管理人员的创新意识、创新精神和创新能力的提高是档案管理工作的关键。特别是高校人事制度的改革,各部门员工减少，工作量增加,档案工作也将面临着更大的压力。因此,档案管理人员有必要进行相应的调整和重新定位,从根本上转变观念。档案工作比较琐碎是众所周知的,要发扬档案工作者的优良传统，努力踏实工作;另一方面要通过档案工作者的开拓与创新,发挥档案自身的价值，使档案工作产生一定的经济效益,促进档案管理良性发展。?
三、提高高校档案管理的建议?
1、学校领导要提高对档案管理重要性的认识，改善工作条件?
学校领导要充分了解档案工作的重要性,促进档案工作发展。加强高校档案管理人员的使命感和责任感,进一步搞好档案工作是各级领导的责任与义务。领导要解放思想、与时俱进,进一步加强和改进高校档案管理工作条件,努力建设完善地基础设施。运用现代科技手段,不断提高服务质量,建设服务功能完备的现代化高校档案管理系统。?
2、规范高校档案管理机制,强化工作责任?
建立科学的高校档案管理制度,提高档案管理的规章制度,是档案管理的关键。随着科学技术的发展、要更新档案管理手段,提高管理水平,必须建立相应的科学的档案管理系统,功能齐全,各种文件、不同载体统一管理。加强制度建设,建立良好的运行机制是档案工作的保障。首先,建立和完善档案管理制度,如登记、统计、评估、使用。要完善考核和激励系统;其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,积极参加专业培训、更新自己的知识,提高业务能力和水平。?
3、提高档案工作人员的专业素养?
(1)提高专业素养。档案管理是一种具有较强专业知识的工作,要求管理人员具有扎实的档案管理理论知识、科学和技术知识,特别是运用现代科技手段和先进的管理方法的能力，有高度的责任感,良好的职业道德,认真的工作态度。因此,档案管理人员必须涉猎广泛的专业知识,开阔视野,优化知识结构,提高综合素质,以适应新时期的档案管理。?
（2）掌握现代化管理技能，提高综合素质。要求高校挡案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入高校挡案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使高校挡案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。??
【参考文献】?
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［4］ 朱祥.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力［J］.企业家天地,2008.(5)145.?
［5］ 鞠传信.浅谈档案工作人员的基本素质［J］.山东档案,2007.(6)46.?
［6］ 曹玉兰,施华群.浅谈高校档案人员素质教育［J］.档案学研究,2002.(21)9.??
【作者简介】?
张 静（1983-）女,陕西安康人,陕西安康学院教师.
