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会计毕业论文

试论高校毕业生就业信息的采集与利用探析_会计审计论文

摘要:摘 要: 就业信息是毕业生就业的基础,直接关系到学校的就业率。职业技术类学校以就业、职业为办学导向,因此更要加强就业信息服务工作,以服务于本校就业。就业信息服务工作包括采集和利用。采集信息需要广开门路、主动出击,不能坐等信息送上门,同时要加
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摘 要:就业信息是毕业生就业的基础,直接关系到学校的就业率。职业技术类学校以就业、职业为办学导向,因此更要加强就业信息服务工作,以服务于本校就业。就业信息服务工作包括采集和利用。采集信息需要广开门路、主动出击,不能坐等信息送上门,同时要加强对信息的价值判断,以免失误。利用信息环节,需要对信息进行分析、分门别类、匹配,以实现利用最大化。发布信息时传统与新兴传播途径要双管齐下,以保证信息的有效到达。同时对就业信息要进行统计、积累,为调研及学校发展服务。

关键词:就业信息;采集;利用

  在就业完全市场化的今天,毕业生能否成功就业不仅取决于其能力、学识、社会因素,而且也取决于其对准确、可靠、及时的就业信息的掌握能力。因为在自由市场中,信息跟其他要素一样,也是一种有价值的资源。如果毕业生没能及时地拥有就业信息,所谓的就业也就成了一句空话。因此毕业生进入招聘单位的第一个关口就是就业信息。就业信息的采集与利用也就成了各类学校就业指导部门的主要工作内容。对于职业类院校而言,就业是其生存之本, 因此更要重视就业信息的采集与利用,做好信息服务工作。本文将以此为题,探讨职业类院校该如何开展这方面的工作。
  一、就业信息的定义
  所谓就业信息,从广义来讲,跟就业有关的信息都可称为就业信息,包括各类招聘信息、毕业生信息、就业的政策法规、就业指导信息、市场信息等。狭义的就业信息就指用人单位需求信息,这也是对就业最具有直接、现实价值的信息。尽管如此,其他就业方面的信息对毕业生实现就业也有不可或缺的意义。因此就业指导部门在采集信息,设计门户网页时应充分考虑到不同学生的需求,尽可能地提供丰富、权威的信息,最大限度地减轻毕业生与就业市场之间的信息不对称状况。以笔者所在的学校为例,学生就业栏目就包含了招聘信息、新闻快递、就业指导、政策法规等栏目,包含的就业信息种类丰富,给用人单位和毕业生都提供了很大的便利。
  就业信息需要经过收集、利用才可发挥其价值,下文将结合笔者所在学校就业指导部门的工作情况从信息的采集、利用两个方面探讨就业信息服务工作。
  二、工作思路上高度重视就业信息服务
  职业技术教育作为专业教育,以职业为导向,专门培养社会经济发展所迫切需求的一线职业工作者和技术人才(即通常所说的蓝领)。可以说就业、职业是高职院校的社会价值所在。教育部2003年出台的《促进高校毕业生就业工作的若干意见》中明确了高职院校“以就业和社会实际需求为导向,调整专业结构,改革人才培养模式”1。说明就业是职业类院校的生存之本,就业问题是高职院校工作的重心所在。以笔者所在的学校为例,我校经过摸索确定了“以培养现代服务业高素质高技能人才为主,打造成都现代服务业人才培养基地”的办学定位。相应的,就业信息的服务工作在我校就业工作中的重要性就凸现了出来。
  同时与普通高校相比,职业院校与企业的联系更为密切,有些专业的教学场地就是用人单位的车间、厂房,因此在就业信息采集,特别是招聘信息方面有独特的优势。高职学校要充分发挥这种优势。
  三、就业信息的采集
  1、主动出击,广开门路
  针对不同的种类,信息的采集有特定的方式。对于法规政策、就业指导等相对固定的信息,除了从专业、权威网站获取外,有关部门下发、转发的可公开的文件,职业指导师均可成为信息的来源。而相对灵活的就业信息则可通过正式、公共渠道,如收集正规人才中心、劳务市场、人才中心发布的信息,用人单位主动联系提供的信息,也可通过非正式渠道,如私人的人际关系。在就业压力较大的形势下,就业指导部门不能坐等用人单位找上门来,而要主动出击,广开门路,积极与有过各种合作的单位,如学生实习单位、与本校有业务往来的单位、相关政府部门、商会、行业协会等联系,收集需求信息。同时信息采集工作不应仅集中在毕业生就业的高峰期(大致是每年的春节过后),而是要贯穿在全年的日常工作中。非高峰期时注意收集那些与本校人才培养方向一致的企业,特别是龙头企业的生产经营状况,判断其用人需求,及时地与之联系,为其提供本校今年毕业生信息。
  2、判断信息的价值
  由于信息不对称现象很普遍,就业指导部门对收集到的信息,特别是招聘信息要判断其价值,注意验证其真实性、价值度和有效性,防止出现失误,给毕业生造成伤害。吸纳职业技术类毕业生的用人单位主要是各行各业的中小企业。这类企业的信息往往不够公开,也存在着种种不规范的操作。对此就业部门要保持清醒的意识,不可为保就业而盲目相信用人单位提供的信息,对方营业制造的验证、留底工作必不可少。同时对不熟悉的企业要注意判断其提供的信息是否有蹊跷之处,从其他渠道增加了解,防止出现问题。笔者所在学校就曾接到一家文化公司要招聘文员、会计,需求数不限,但对学生的身高、外貌提出了很高的要求。工作人员与之沟通,对方仍坚持上述要求,中心就没冒然答应。事后经搜索,发现这家公司是“挂羊头卖狗肉”。类似的事件并非个案,这就提醒就业中心要对信息的价值进行理性的判断。
  四、信息的利用
  1、对信息进行分析、归类、匹配
  信息分析是信息利用的基础工作。在获取各种就业信息后,对这些信息分门别类,分别归到不同的子栏目中,以避免信息的庞杂与无序。但分类工作不仅止于分大类,还应对最重要的信息即用人单位招聘信息往下细分。学校通常比较注意第一个步骤的分类,但极易忽略招聘信息的分类工作。很多学校在获得用人单位需求信息,验证其真实性后就通过已有的渠道直接发布。但实际上完整的招聘信息服务在采集、发布外,还有一个重要的功能,即对信息的分析,以最大限度地匹配本校的毕业生情况。招聘信息分析指的是将信息分解成若干个小项目,如用人单位、岗位名称、工作地点、专业要求、性别要求、薪资待遇、其他要求等等。在界面设置上直接显示给用户的是这些小项目中最重要的部分(即用人单位+岗位名称+专业要求),毕业生在界面上就能清楚地判断是否有进一步了解更详细信息的必要。直接发布的方式虽然少了中间一个环节,表面上能缩短一定的时间,将就业指导部门节省的时间转移到学生这边了。因为毕业生接触到未经分析、归类的信息,还要经历一次的筛选,以判断是否跟自己的情况相符合。
  信息归类、分析的第二个好处是将招聘信息与本校毕业生信息进行匹配,为下一步信息有效到达招聘信息相关者手中做好准备工作,从而实现信息资源的合理配置。特别是保证能够到达那些与该需求匹配,但尚未就业的毕业生手中。也即是在招聘信息和毕业生信息两张表之间建立联系,匹配成功就锁定该群体为本信息要保证到达的对象。
  现代社会在信息技术的支撑下,这些信息的分类、匹配工作完全有可能实现电子化、自动化2。前期虽然需要投入一定的人力、财力,但在完成后能实现很大的效用,因此职业院校可充分利用本校网络信息专业人员的优势,做好就业信息的分门别类、匹配工作,让信息更加有章可循、检索便利。
  2、发布信息
  由于信息在传递过程中会发生一定的损耗,中间也需要花费一定的时间。在就业市场竞争激烈化的情况下,毕业生越快获得用人需求,就能争取到越多的时间判断信息对自己的价值,并做好相关的准备工作,从而在与用人单位接触过程中为自己“加分”。因此就业服务中心应以最快的速度将信息通过各种方式准确地传递到毕业生手中。在信息社会,传播速度最快的是网络技术。通过网络平台发布信息对现在大部分学校而言已不成问题。但网络也有自身的不足之处,最明显的是它是单向的,无法保证毕业生能及时地注意到它。因此传统的人际传播、新兴的短信传播能起到补充的作用。人际传播需要在就业指导中心、辅导员、学生之间建立畅通的传递渠道。
  3、积累信息,成为学校就业工作的资源
  而就业指导是一项实践性很强的工作,前期需要调研,充分了解本校的就业情况及人才市场需求状况。就业指导部门拥有的的各类就业信息根据需要不断地更新,不仅信息量大,而且切合本校实际情况,是第一手资料,因此就形成了一笔宝贵的资源。让本校的职业指导人员能有的放矢地进行指导、规划,同时还可形成用人单位资料汇,保持与这些单位的沟通,为今后的就业工作打好基础。
结语
  总之,就业信息服务工作直接关系到其就业率,进而影响到职业学校的社会形象。就业信息的采集、利用也不仅仅是从互联网上拷贝信息,粘贴发布。完整的信息服务工作流程图如下:
  主动出击收集信息→判断信息价值→分门别类、分析、匹配→通过各种方式传递信息→信息积累、统计,为日后工作服务。
  上述过程中包含着很多的专业知识及细节考虑。就目前而言,我国职业技术学校的职业指导工作开展的时间不长,信息服务工作尚未完整,因此迫切需要加强这方面的培训工作。  
参考文献:
[1]作者:张妙弟、江小明《做好毕业生就业工作,实现高职教育持续发展》《中国高教研究》2004年第1期125页.
[2]作者:李钦霞《大学生就业信息及其收集途径》《河南教育学院学报》2001年第4期34页
[3]作者:蹇志强《就业信息服务探究》《重庆三峡学院学报》2006年第4期12页
[4]作者:李伟文《试论大学生就业信息的采集和应用》《苏州大学学报》2009年第10期95页