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办公室工作如何抓好创新_会计审计论文

摘要:摘 要: 创新是各部门发展的灵魂,也是我们各级办公室工作的灵魂,如何在办公室工作实践中体现创新意识,我们办公室的工作千头万绪,只有在日常工作中出新,在工作的落实、协调、督查、调研中创薪,才能完成企业任务,才能为单位的发展保驾护航。笔者认为要
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摘 要:创新是各部门发展的灵魂,也是我们各级办公室工作的灵魂,如何在办公室工作实践中体现创新意识,我们办公室的工作千头万绪,只有在日常工作中出新,在工作的落实、协调、督查、调研中创薪,才能完成企业任务,才能为单位的发展保驾护航。笔者认为要着力做好四个创新,努力树立四种意识。

关键词:创新意识;思路;新观念

  一、着力做好四个创新
  首先,意识要创新。意识创新是工作创新的首要前提,可以设想一个没有创新意识的办公室工作人员,要么整天忙于事务,要么混混僵僵,是难以在工作上出新。在办公室工作人员脑海里应当有三快:l、对新精神、新文件学习快、领会快。读文件时比别人多读几遍,看问题时比别人多看出几点,解决思路时比别人多想几个;2、对新的经验和做法接受快、消化快。要勇于借鉴好的先进经验,勇于创新工作方法,把别人的经验转化为自己的成果;3、对新的方法引进快、运用快。大到一个单位的成熟经验,小到各部门文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。
  其次,思路要创新。也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。1、想问题、出主意超前一点、前瞻一点。什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“亡羊补牢”就不称职了;2、制定工作计划时新颖些、独特些。也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹老话重提过去的;3、总结经验要简练些,生动些。要有点“语不惊人死不休”的感觉,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。
  第三,内容要创新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交办的工作干出色。要有点要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。1、工作走一步想三步。好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性和件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪;2、事务性工作要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝;3、本职工作走一步是一步。干好份内的事,做好本职工作,件件工作让经理满意、同级满意、员工满意。
  第四、方法要创新。要不断学习新知识,掌握新手段,应用薪设备、新载体,主动地、能动地作好工作。方法上要不断改进,不断创新,摈弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。1、拿来主义,为我所用。善于运用当今一切先进成果,运用于办公室日常工作。如网络、计算机、各类办公软件都要去掌握,学会运用;2、钻进金字塔,弄个明白。这实际就是调查研究的功夫,对什么问题不能一知半解,不能只知道了大概差不多,唯一的方法就是深入基层,去调查,去弄个明明白白,清清楚楚。只要基层反映的正反典型就一定自己下去调查清楚,尽量不吃二手馍,不用二手货;3、不依不饶,知难而进。在督查中,有时会遇到一些麻烦和困难,就需要有一种不落实不放过,没有一个满意的交代不放过的劲头;4、积沙成丘,积水成河。作为企业办公室应该是信息中心,是经理的耳步。但是有时信息不是成套成系统的提供给你的,需要你在日常工作中扩展你的耳目,收集平时的点滴,积累别人没有感到的信息,这样日积月累,你就会对本单位的情况了如指掌,对一些不引入注目的事情发掘出有用的信息。
  二、努力树立四种意识
  一是树立学习意识。党的十六大提出“到2020年,全民族的思想道德素质、
科学文化素质和健康素质明显提高......。形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。必须培养很强的学习精神,善于学习新东西,接受新事务。没有学习,创新就是无本之木、无源之水。只有不断学习,不断掌握新的知识,才能适应新的形势,才能在工作中有创新。二是树立敬业意识。敬业,就是敬重自己从事的事业,专心致力于事业,千方百计将事情办好。中华民族历来有“敬业乐群”、“忠于职守”的传统。敬业十分重要,社会的生存和发展都要依靠它。人类历史上记载着很多科学家兢兢业业、至死方休的攻坚精神。离开持之以恒的劳动,没有敬业精神的灌注,没有对创新的执着追求,财富从何而来?不论是一个时代还是一个民族,敬业的人越多,敬业精神越强,这个时代进步就越快,这个民族发展就越迅速。三是树立奉献意识。要始终做到“勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄”,做到忘我工作讲奉献,俯首甘为孺子牛,淡泊官欲为事业,甘为绿叶扶红花。要认识岗位之重要,珍惜岗位之不易;要有非常强烈的奉献精神,安心定志,躬身做事,恪尽职守,殚精竭虑地工作;要有高度的责任感,对于经理交办的事项,要尽心尽力地办好,做到事事讲质量,项项能落实,件件有回音,让单位放心,让领导放心;要淡泊名利、淡泊职位、淡泊权位,宁静以致远,过好名位关、权欲关;为了企业的发展,要比干劲、比付出、比质量、比业绩、比贡献,做到不计个人得失荣辱,真正忘我工作,默默奉献,鞠躬尽瘁,创造性地、出色地完成企业交给的各项任务。
  四是树立团结意识。“同心山成玉,协力土变金",这句古话形象道出了团结的强大威力和丰厚圆报。团结出凝聚力、出战斗力、出生产力,团结可以创造一个适合创新的良好环境,可以有一个适合创新的平台,可以给予创新有足够的思想、物质来源。要树立团结意识、配合意识和协作意识。同志间要开诚布公、平等相处、谦和冷静、注意礼貌、互尊互谅;工作上相互支持、相互配合、密切协作、取长补短、拾遗补缺;生活上相互关心、相互帮助、相互爱护;要襟怀坦自,不拨弄是非、制造矛盾,不搞当面不说、背后乱说或会上不说、会后乱说。努力营造办公室团结融洽、亲和友谊、心情舒畅、干事创业的良好工作环境。
参考资料:
[1]戴维罗默高级宏观经济学(第二版)[M]上海财经大学出版社,2003.
[2]何志毅,民营企业[M],北京大学出版社,2003.