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0 引 言
社会发展进步和信息化时代的到来，给石油企业科技资料管理工作带来了新的挑战，石油科技信息安全，不仅对石油企业的发展举足轻重，还关系着国家安全、经济发展和社会稳定。因此，石油企业科技资料管理已成为近年来理论研究的热点问题，加强石油企业科技资料管理，既是企业技术秘密保护的需要，也是企业保持竞争力发展的需求。本文基于信息安全视角，在分析石油企业科技资料管理工作现状的基础上，对科技资料管理问题进行了研究，提出了改变传统管理方式的必要性，探索创新石油企业科技资料管理模式。同时，通过分析新时期现代企业制度给科技资料管理工作提出的新要求，提出了拓展科技资料价值功能的设想，为企业建立科技资料管理新体系和完善现代企业制度提供新思路和新方法。
1 新形势下强化石油企业信息安全管理的必要性
随着社会经济及石油产业的迅速发展，石油企业不仅要适应企业的运行特点和发展趋势，还要具备良好的前瞻性与可拓展性，通过更高效、更系统、更先进的科技资料管理工作，推动企业在激烈的市场竞争中立足与发展。然而，我国石油企业的科技管理能力与国外石油公司相比仍有较大差距。在借鉴国外石油公司科技管理经验和方法的基础上，国内石油企业可以通过加强科技工作，构建一体化创新链条；强化科技规划管理以及知识产权管理等科技管理工作，加强和改善企业的科技管理能力，有效提升企业的科技竞争力。
一方面，随着信息技术的发展，大量的高新技术装备被引入人们日常生活的各个领域，人们可以借助其处理图像、存储数据、互发邮件等，极大方便了人们的日常生活，彻底颠覆了传统办公模式。但相关人员要意识到高新技术在给人们带来便利的同时，也带来了比较严重的信息安全威胁，如黑客侵袭、数据窃贼、病毒发布等，致使信息安全保密问题在社会各个领域得到了高度关注。作为一种信息资源产业，石油企业科技资料是企业进行技术、科研、生产和经营的重要数据资料，其不仅具有企业无形资产的特点，还存在地域性、专业性等公共属性，只要获取了这些数据资料就相当于获取了企业独有的知识和技术秘密。在新的时代，做好石油企业科技资料管理工作，对保护信息安全和促进石油科技发展具有十分积极的意义。
另一方面，科技资料比科技档案的内涵更广，科技资料是石油科技发展过程中比较重要的组成部分，科技资料与科技档案不仅来自于人们的日常生活，且又回归于人们的日常生活。科技档案一般具有成套性的特征，由实施性材料、依据性材料、结果性材料等部分组成，是进行科研、生产的重要依据，可以对一个单位（企业）、一个国家的科技成就给予直观的反映。科技资料、科技档案有其共性，都是提供科技情报信息交流的重要手段和工具，都有转化为物质生产力的特性。因此，为了更好的提高科技资料和科技档案的管理效率和管理质量，石油企业需要借助电子计算机技术，做好石油科技资料的保护和管理工作，以更好的实现其经济效益与社会效益，推动我国石油企业的可持续发展，并有效提升企业的社会效益和经济效益。
2 新形势下强化石油企业信息安全管理的基本思路
本文以确保石油企业科技资料信息安全为基础，探索石油企业科技资料管理模式，着重深化以下三个方面的研究。一是建立完善的科技资料信息安全管理系统，不断调整与完善石油企业内部科技资料利用过程中的保密机制，从而强化石油企业科技资料的保密管理。二是借助信息系统有效实现科技资料的有效交流、快速传输、高效利用，确保数据信息被完好的保存。三是建立石油企业科技资料规范化管理运行模式，实现科技资料管理的本质安全。
（1）石油企业科技资料属于该行业比较重要的信息资源，是企业技术、科研、生产和经营等过程中最详细、最真实的工作记录，因此，这要求石油企业决策者要充分意识到科技资料的重要性，并做好这些数据资料的管理、保护和利用工作，以更好的提高企业的经济效益。
（2）石油企业在发展过程中需要科技资料作为保障，只有这样，才能更好的发挥企业的实际效益。新形势下，石油企业科技资料管理一般呈现出集成化、信息化和智能化的发展趋势，如果能对其进行科学、合理的利用，将会更好的发挥其效益，提高石油企业的经济效益。在对石油企业科技资料进行管理的过程中，要尽可能满足企业的实际发展需求，并具备良好的可拓展性与前瞻性，以更好地推动企业的可持续发展。石油是我国家社会经济发展的支柱性产业，因此，需要根据企业的生产规模与生产技术特点，对企业内部科技资料进行科学、合理的管理，明确石油科技资料管理过程中存在的缺陷和不足，对企业科技管理现状进行深入分析，以更好的提高科技资料管理人员的专业水平和综合素质。此外，完善信息化科技资料管理系统，对石油科技资料的管理制度和管理体制进行不断的优化，以更好的提升科技资料管理工作效率和质量。
（3）科技资料管理工作已进入了一个全新的时代，做好石油企业科技资料管理工作必须顺应时代发展，从传统型转变为应对各类高科技盗密手段的新型管理体系，结合石油科技、油田生产实际，建立新的管理模式。
3 新形势下加强石油企业信息安全管理的具体措施
新形势下，对石油企业而言，保密管理与信息安全是一个多因素、多层面、系统的、动态的、综合的管理过程，属于“三分技术，七分管理”的过程，因此，相关人员要把技术与管理工作有效的结合在一起，以更好的提高企业的经济效益。办公室信息安全保密，不要仅注重对“密”的保守，不要简单的把信息安全保密管理看作为“保”，认为放到保险柜里就安全了。实际上，信息安全保密工作还包括划密、保密和泄密协助查处三方面的工作内容，并且涉及了制度、技术防范、法律等多个领域的综合应用。
信息安全保密最为关键的环节就是划密，它是开展保密工作的基础。这里所提及的划密通常是指明确信息是不是秘密？属于哪个等级的秘密？然后根据划分标准对其实施分级保护。一般情况下，秘密属于集合概念的范畴，主要包括个人秘密、商业秘密、国家秘密、工作秘密等几大类。所谓商业秘密，一般是指广大民众所不熟知的东西，且可以为所有人带来丰厚利益，所有人进行实施保密措施的经营信息和技术信息。在党政办公室里所涉及的商业秘密不是很多，但并非绝对，因此需要对其给予针对性的看待，避免出现保密信息的泄露。所谓工作秘密，通常是指国家单位和机关在开展公务活动过程中一旦泄露会造成无法弥补的严重损失。
信息安全保密工作属于信息安全管理的保密环节，不仅是保密工作的重中之重，同时也是保密工作的中心环节。这里所提及的保密，通常是指保护秘密不被泄露或窃取。因此，《保密法》明确了“人防、技防、物防”的三防原则。首先需要提高相关人员的保密意识，提高他们对保密工作的紧迫感和责任感。其次，对保密工作应进行规范化管理，对保密工作各个环节的关系进行科学、合理的处理，尤其是处理好“传统”与“现代”、“保密”与“公开”、“防外”与“防内”之间的关系。最后，积极防范，进一步提高保密工作的管控能力，做好对保密人员的宣传与教育工作，构建“人防”的保密防线。同时推进保密设备的使用，加强“物防”的保密防线。此外，规范保密技术手段的使用，完善“技防”的保密防线。
加强制度执行是信息安全保密工作的第三层，其一般要求涉密单位根据本部门的实际情况和高新技术产品的特点进行针对性管理，并根据自身的实际责任认真落实保密工作，明晰保密责任，签订保密责任书，以更好的提高他们的保密意识。同时，按照保密、密码工作的相关规范和标准，对保密工作中存在的问题进行全面、系统的分析和研究，把保密作为防范风险隐患、强化内部管理的主要工作进行开展，不断完善层层抓落实、一级抓一级的责任体系。加强保密基础工作，提高保密要害机构对工作的落实情况，明确保密要害部门的基本权力和职责，及时修订完善法律制度，完善人防、技防、物防措施，更新工作台账，确保保密要害部门的工作顺利开展。按照要求开展政务信息保密公开审查制度，明确审查的流程和责任，以更好地开展信息的保密工作，不断深化保密宣传工作，坚持贴近工作、贴近形势、贴近涉密人员，完善技防手段，以更好的提高保密技术防护水平。此外，做好计算机网络安全保密管理工作，不断提高信息安全、密码、保密工作规范化水平。
主要参考文献
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