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中小企业人力资源管理问题与对策_工商管理

摘要:摘要:人力资源管理是我国中小企业管理中最重要的要素,我国中小企业人力资源管理在部门定位、招聘、培训、考核以及薪酬管理等方面存在着问题,笔者试图根据中小企业人力资源管理的现实问题,对我国中小企业人力资源管理提出一些可借鉴的策略。 关键词:人力
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  摘要:人力资源管理是我国中小企业管理中最重要的要素,我国中小企业人力资源管理在部门定位、招聘、培训、考核以及薪酬管理等方面存在着问题,笔者试图根据中小企业人力资源管理的现实问题,对我国中小企业人力资源管理提出一些可借鉴的策略。 
  关键词:人力资源管理 问题 策略 
  一、中小企业概况 
  中小企业在国民经济中发挥着越来越重要的作用。中小企业为国民经济注入了强大的活力,是促进就业的主力军。因此,中小企业平稳健康发展是国家经济体制改革的重心。由于我国长期关注的是国有企业、大型企业,中小企业长期得不到政府部门的青睐,投入力度不够,在发展过程中出现了很多或大或小、亟待解决的问题,如:资金紧缺、管理粗犷、人才流动大、岗位精英缺乏等等。近些年来,国家政府部门和银行出手帮助中小企业解决资金问题,准许各企业贷款融资。但是,在人力资源管理方面,社会各界不重视中小企业在管理过程中遇到的难题,这一问题已经严重制约了企业的发展。因为人力资源管理是企业健康有序运营的指向标。 
  二、现阶段我国中小企业人力资源管理存在的问题 
  (一)目前人力资源管理部门执行职责偏离,缺乏远见 
  中小企业很多是家族企业,几乎管理层都是家族成员,特别是财政部门等敏感部门。这些管理者文化水平不高、市场观念不先进和企业制度意识不强,他们通常以节约资本为首要,没有人力资源管理部门,更没有管理制度,管理方面很随意。即使有人力资源管理部门,管理者对于人力资源管理也不在行,没有聘请专业的职业经理人,造成部门形同虚设,使得人力资源管理部门没有发挥其真正该行使的职责。大多中小企业人力资源部门的工作还停留在整理档案、核算工资和劳保福利等基层工作,由此造成绩效考核体制不健全,员工考核与激励制度不完善,员工的继任计划不到位等问题。此外,由于人力资源管理部门的员工不是科班出身,缺乏人力资源管理的专业知识和实践经验,以至于不能有效的对企业人力资源部门进行管理。 
  (二)中小企业招聘程序不规范,且成本高 
  中小企业招聘程序不完善。招聘不仅仅是收集简历、面试和安排人事,招聘程序应衔接完好,进行招聘前要搜集资料、制定好招聘流程及注意事项、招聘的宣传(海报、宣传单等)、提前制定好应聘表、招聘后及时总结并反馈给上级等。 
  我国中小企业的招聘简单且缺乏远见,企业不会提前储备人才,而是在员工离职或业务扩大成立新部门时才招聘人才。招聘方式模板化、单一化。企业为追求快捷、方便、省时,在招聘时通常只采用面试法,极少采用现场模拟法和试卷测试法。管理者往往凭个人直觉来聘用人才,不清楚应聘者的综合素质如何,比如文字编辑能力、临场应变能力、分析判断能力、合作参与能力等,都丝毫没有考虑招聘过来的人才是否真的合适该职位。 
  企业人员招聘缺乏预算。企业要持续运行,增加新鲜血液为企业增添活力,就要对整个企业人员进行布局与调整。人力资源管理对企业的健康运行与持续发展发挥重大作用。然而,目前我国中小企业在人才招聘时,没有系统的人才招聘程序,没有具体的预算方案,使得招聘过来的人才不能及时上任,增加了人才培养费用,成本花费升高。 
  (三)中小企业员工培训内容无针对性,效率低下 
  中小企业的培训往往都是由优秀员工进行经验传授,没有聘请专家进行培训,在培训前只是简单地准备个人实践体验,对于要讲授的知识与技能缺乏深入的分析,不能全方位透彻地、有效地传递知识与技能。其次,企业的培训师都是孤立的个体没有专门的培训部,每个人讲解的知识都是自己归纳总结,没有团队交流合作,所以被培训的员工所学到的知识都是不完整且割裂的。这些员工学到的零散知识,在实际应用中无法操作,因此培训结果不尽人意,而且每一期培训的内容一模一样缺乏新意,不管是刚入职员工还是在职员工都学习同样的内容。培训结束后,员工回到各自的工作岗位上工作,而培训的内容在实际工作中是否起作用无人监管。正确的方法是每一期培训完,都要对培训结果进行检验、考核,并及时反馈给培训人员,这样人力资源部才能对下次的培训计划做出及时有效地调整。 
  (四)中小企业无系统薪酬体系 
  我国中小企业缺乏合理公正的考核制度,在考察员工的业绩时,没有一个统一的标准来评定。因为没有一套完整的薪酬考核制度,在实际操作中,绩效考核标准不一,致使公司业绩考核结果不公平公正,使公司员工的付出与获得不平衡,使许多员工不服公司的考核制度,心里不平衡或辞职而去,这使企业人员的流动性增大。我国中小企业还只停留在工资报酬阶段,公司员工从领导高层到基层员工都觉得为企业卖命,企业给报酬是天经地义合情合理的事,员工缺乏职业归属感。其根本原因是多数中小企业在创业起步阶段,企业规模小、员工少、部门少,原本的薪酬制度简单,企业主对员工的薪酬发放随心所欲。 
  三、中小企业人力资源管理的策略研究 
  (一)设立专门部门,聘用专门人才,加强人力资源管理 
  我国中小企业要加强人力资源管理必须更新观念,以适应现代人力资源管理的新观念来推动公司稳步发展。第一,中小企业人力资源管理者的职责必须明确,要从以前的作业性、行政性事务中解放出来,专门从事人力资源管理工作,为公司的稳固发展做出实质性的行动。其二,聘用职业经理人,因为人力资源管理需要具备相应的人力资源管理技能和业务知识,所以不能随意任命人才填补这个空缺,要有针对性地选拔、外聘和培养人才,以促进人力资源管理工作的顺利进行。人力资源管理部门可以对现有人力资源进行系统分析布局、合理科学地策划,对企业内部员工进行合理分配,做到任贤使能,提高企业的战斗力。 
  (二)制定系列完整的招聘方案使招聘方式多样化 
  中小企业要实现人才源源不断地输入并做到节约成本,就要规范人力资源管理招聘程序,制定一整套招聘方案包括入职培训、激励、绩效考核等工作。进行岗位招聘前,一定要对公司所要招聘的职位进行细致入微的岗位分析。明白要聘用什么样的人才,怎样的人才适合该岗位。改革固有的招聘方式,采用灵活多样的招聘方法,可以在招聘现场设置相应的情境,该情境是将未来工作中某个有代表性的场景,用它来考核应聘者综合素质和能力。如合作能力、应变能力、语言组织能力、管理能力、心理素质等。 
  (三)建立健全职工培训体系,有针对并有成效地进行员工培训 
  员工培训计划是一整套的、一条龙式的,包括员工岗前专业培训、员工在职培训以及高层管理人员培训等。因为培训的对象是分层次的,所以培训必须要前后有联系,具有系统性。公司要成立专职培训部门负责这项工作。专职人员在培训前期要对整个培训流程、培训对象有大致的了解,这样才能培训出胜任该职位的员工。对于新入职的员工要先进行调查,区分有经验的和没有经验的员工,要把他们分开有针对性的进行培训。有经验的人员,主要培训企业文化和制度;没有经验的,专业知识和基本技能要严格把关。新员工培训后入职前,要对受训人员进行考核,考试合格才能到相应的部门实习; 实习结束后转正前,再组织一次考试,考试合格方能正式独立地从事本工作。每次培训结束,培训师要对本次培训的内容、结果进行总结,对培训人员进行问卷调查或访谈,总结培训中的缺陷和不足,并及时完善培训方案。 
  (四)建立健全奖惩评价体制,完善绩效管理和考评机制 
  中小企业应根据岗位职责,建立合理有效的奖惩考核制度。绩效考核制度是一把双刃剑,运用好了可以起到激励作用、约束作用,运用不好会降低企业的公正、公平度。中小企业要重视对企业人员的业绩考核,要制定有吸引力和竞争力的薪酬体系。薪酬要多样分层次,包含基本工资和绩效工资,使员工收入与业绩挂钩,通过考核绩效来获取绩效工资,调动员工工作的积极性。同时,设计绩效工资应随着岗位级别的升高和承担责任的增大而提高,为高级管理人员和高级技术人员提供公司股份奖励。除了资金奖励外,还应设立精神激励。中小企业要吸引并留住精英人才,必须建立有效的激励机制,让员工在企业获得使命感。 
  参考文献: 
  [1] 刘志军.中小企业人力资源管理浅析[J].财经界( 学术版),2011( 06). 
  [2] 刘晓云.我国中小企业人力资源管理问题研究[J].经济体制改革,2011(05):112- 115.