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摘要：随着我国社会经济的发展, 企业对企业法律事务管理工作越来越重视。伴随着我国近年来企业法律事务管理工作的有序开展, 企业的法律事务管理工作取得了一定的成效, 但也面临着一些无法解决的问题。基于此, 本文针对新形势下企业法律事务管理工作中存在的问题进行分析, 并提出加强企业法律事务管理工作的路径, 以供参考。
关键词：新形势; 法律事务; 管理; 问题; 路径;
随着我国企业的发展, 由于企业法律事务对于企业的日常管理工作有着重要的影响, 所以企业法律事务管理工作逐渐被企业以及各界人士所关注。与此同时, 伴随着我国社会经济的发展, 我国市场中的竞争日益激烈, 企业想要在市场中脱颖而出或者占据一席之地, 需要加强其法律事务管理工作。只有良好的企业法律事务管理工作才可以促使企业持续健康地发展, 只有良好的企业法律事务管理工作才可以促进企业适应社会发展新形势, 帮助企业在市场中形成良性竞争态势。
一、新形势下企业法律事务工作对企业发展的影响
(一) 企业法律事务对于企业发展的调节
在企业发展的过程中, 经常会遇到一些法律问题, 一旦这些法律问题未处理好, 企业就会出现大量的经济损失。同时随着我国市场经济的发展, 我国企业之间的竞争越来越激烈, 面对激烈竞争的市场, 企业不仅需要面临越来越多的风险, 而且企业的健康持续性发展还会受到严重的影响。因此, 在企业的发展中, 企业的法律事务对于企业的发展具有调节作用和降低风险的作用, 所以企业的法律事务工作的有效性对于企业的健康发展、经济效益的提高以及企业生产结构的优化升级有着重要的意义。
(二) 企业法律事务符合市场经济发展的变化要求
伴随着我国市场经济的发展, 我国的企业需要时刻地关注市场经济发展的规律性以及相应的经济性特征, 根据市场的具体情况, 完善企业自身的不足。例如, 在我国企业管理的相关条例中, 明确规定我国国有企业想要进一步扩大, 需要科学性的企业经济布局规划和优化升级企业的生产结构, 调整企业在市场经济中的战略定位, 实现我国国有资产的保值增值的目标。与此同时, 在我国的市场经济发展中, 法治经济作为显著性的市场经济特点, 企业的经济调整及产业结构的调整只有得到法律的认可, 才可以促进企业经济的发展, 推动我国经济发展。此外, 伴随着世界经济一体化的发展, 我国的企业面临的经济形势日益严峻, 致使其发展比较被动。基于此, 我国企业要发展必须提高法律意识, 加强企业法律事务的管理工作, 为提升企业的竞争力提供良好的条件。
二、新形势下企业法律事务工作推动企业发展的依据
(一) 企业法律事务工作具有社会性
在企业发展中, 由于法律具有执行社会公共职能的社会性质, 所以企业的法律事务在一定的程度上同样具有社会性质。社会公共职能主要包括两方面:一方面是社会公共事务, 另一方面是维护公共秩序。不过虽然企业在一定的程度上具有社会性质, 但是由于现阶段的企业发展比较趋向于多元化, 所以企业在社会组织中的作用非常重要。
(二) 企业法律事务工作具有规范性
在现阶段的企业发展中, 法律在企业中的主要作用就是保持企业日常行为的规范性和严谨性, 与此同时, 法律作为一种责任和义务, 不仅促使企业的日常管理可以有章可循, 而且在一定的程度上还有效地明确了企业在社会中的职责, 企业内部人员工作的责任, 促使企业健康持续地发展, 进而促使企业适应社会市场经济的发展需求。
三、新形势下企业法律事务工作在企业中的现状
(一) 企业风险意识较低
在新形势下的企业发展中, 只有做好企业的法律事务工作, 才可以加强企业的风险防范管理水平。但是在实际的发展中, 企业比较偏向于经济效益的管理以及基层建设, 致使企业未做好法律事务工作, 影响到企业日常工作决策中缺乏相应的法律规范的科学性依据, 可能导致企业遭受较大的经济损失。
(二) 企业内部机构不健全
在新形势下的企业发展中, 由于企业没有完善的法律管理机构, 再加上企业没有建立相应的法律事务管理部门, 致使开展法律事务工作的人员专业素质不高, 影响到企业的法律事务管理作用的充分发挥。与此同时, 企业中没有明确的法律制度可循, 所以在开展法律事务活动时无法律科学依据, 引发企业法律事务工作的混乱现象。
(三) 企业专业性工作人员的缺乏
在新形势下的企业发展中, 企业的法律事务工作对于相应的工作人员综合素质要求较高, 尤其是面对现阶段日益严峻的市场经济发展的情况, 促使企业法律事务工作对工作人员的要求更高。因此, 企业需要加强培训法律人员的综合素质, 提高企业法律人员审时度势的能力, 掌握专业性的技能知识。但是在实际工作中有些企业未设立专业性的系统培训中心, 所以导致其法律人员业务水平低, 影响企业的整体发展。
四、新形势下企业法律事务管理工作的强化路径
(一) 加强企业的风险管理意识
在对于我国企业法律事务管理工作中, 防范风险作为企业法律工作的核心, 其不仅仅是企业经营持续化发展的重要方法, 而且在企业的管理结构中, 有效的法律是企业管理水平提高的保障。因此, 首先应在企业中提高整体的风险意识。企业在经营发展中, 需要完善相应的法律长效机制, 并且建立培训机构, 定期针对企业工作人员进行风险防范措施及法律的宣传, 促使企业整体人员可以随之增加风险意识。其次, 对于企业的管理部门, 企业需要创新管理思路, 根据法律制度为基础完善企业的法律事务工作模式, 促使企业的法律工作转变传统的工作模式, 进而加强企业的法律管理流程, 提高企业的法律风险监管效率。
(二) 建立健全企业的法律管理机构和体系
在对于企业的法律事务管理工作中, 新形势下的企业想要在市场中持续性发展, 需要建立健全企业的法律管理机构和体系。首先, 建立健全企业的法律管理机构, 形成独立运行的企业法律事务机构, 从而确保法律管理体系的完善, 健全法律流程的监督体系。同时为确保企业法律的充分发挥, 需要有专业性总法律顾问, 只有专业性的总法律顾问才可以确保企业法律事务机构独立工作的顺利开展, 确保企业法律事务工作充分发挥效率。其次, 完善企业的法律管理体系, 根据企业的具体发展实际情况, 结合国家及行业的相关规定, 科学合理地制定企业的法律管理机制, 同时为确保制度的可行性, 需要将法律管理机制融入日常工作环节中, 促使法律机制充分地发挥作用。
(三) 建立健全企业的法律事务全过程管理
在立足于风险防范意识及企业法律机制及法律体系健全的基础上, 企业首先开展法律风险评估, 促使企业的法律事务管理工作从源头上提高管控效率。
具体措施如下:企业加强内外部调查审核制度, 利用专项以及全面调查方式的融合, 对企业可能发生的风险事故提前评估, 促使企业建立风险防范库, 从根本上加强对法律风险的管控。另外, 企业做好法律风险管理识别关键点分析, 促使企业加强项目全流程监管。在企业法律事务管理中, 将项目中的决策、经营等众多环节融入到法律事务管理工作中, 促使项目实施过程中完成预期效果, 提高对风险点的识别度, 进而加强法律事务管理工作对项目实施各个环节管理效率的提升。
此外, 法律事务管理工作中企业需要加强对法律事务管理环节的记录、评价及处理相应环节的优化, 做到问题解决, 及时记录、及时评价, 从而实现企业管理工作问题及时反馈、改建的目的, 为企业的法律风险防范提供保障。同时为保障企业法律事务管理工作应对措施的建立, 企业还应做好紧急事务处理工作。最后, 企业应做好诉讼管理工作。法律诉讼管理工作作为企业法律事务管理工作中的重点工作, 企业需要加强各个部门职能制约制度的建立, 促使企业各项部门能够快速地实现纠纷问题调查评估、处理工作。同时针对企业可能出现的诉讼纠纷事务, 企业应尽早做好相应的调查、评估工作, 并且在必要的环节中完成整个企业业务流程的调查分析, 促使企业能够完成信息全面、快速化的传递, 帮助企业快速解决纠纷问题, 避免进入诉讼程序。而针对企业法律部纠纷的相关事件材料证据的保管, 企业应该实施分类保管, 并且将相应的全过程材料保全, 避免后续再次发生纠纷问题时能够提供可靠性的材料支撑。
(四) 提高企业法律事务管理人员的素质
在企业法律事务管理工作中, 企业需要确保法律事务工作的效率。法律事务人员也是工作的关键性条件, 只有专业性的法律事务工作人员才可以确保法律工作的效率。因此, 企业需要建立单位的岗前培训机制以及法律机构培训研讨小组, 通过全方位的培训以及培训效果的研讨, 提高企业法律人员的综合素质。其次, 如果企业缺乏专业性的事务管理人才, 则需要内外兼修, 对内加强人员素质培训, 设置门槛招聘专业性人才, 从而确保企业整体性的法律意识。
总而言之, 面对新形势下企业的发展, 企业法律事务的作用越来越重要, 同时伴随着我国市场经济的不断变化, 我国的企业想要在市场竞争中取得一定的成就, 就必须重视企业法律事务管理工作。另外, 在企业加强管理的过程中, 需要强调法律事务管理的作用, 充分地了解企业法律事务工作中存在的问题, 加强企业的风险管理意识, 建立健全企业的法律机构和体系, 提高企业法律事务管理人员的素质, 从而形成企业专业性的法律事务团队, 降低企业面对风险的概率, 促进企业的持续健康发展。
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